合思助力团队出差管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力团队出差管理,开启财务数字化转型新征程
在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地、耗材成本高的问题。而且,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间数据难以连通,无法实现业财融合,这极大地影响了企业决策的科学性。另外,企业在成本管控方面缺乏精细化手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差,这些问题在团队出差管理中尤为突出。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在团队出差管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:为企业财务数字化注入新动力

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思就像一股春风,释放财务人员双手,挖掘企业收益洼地,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业数字化转型升级。

合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的价值主张,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,在团队出差管理等场景中帮助企业提升管理效率和决策水平。

合思产品模块:全方位覆盖团队出差管理需求

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在团队出差管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都能在系统中高效完成。
  2. 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。团队出差时,通过合思商城可以轻松找到性价比高的出行和住宿方案,有效降低出差成本。
  3. 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在团队出差管理中,相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理,再也不用担心档案丢失或查找困难的问题。
  4. 收支管理:解决对公业务难题的密钥
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在团队出差管理中,能够清晰地记录和管理出差费用的收支情况,确保财务数据的准确性和及时性。

合思功能亮点:创新驱动团队出差管理升级

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在团队出差管理中,这一方案大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
  2. 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在团队出差管理中,通过合思BI可以对出差费用进行深入分析,为企业制定更加合理的出差政策提供数据支持。
  3. 合思付款:优化采购流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在团队出差管理中,如果涉及到采购相关的出差活动,合思付款可以确保采购流程的顺畅和资金的合理使用。
  4. 合思收款:提升销售财务管理效率
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在团队出差管理中,如果出差与销售业务相关,合思收款可以有效提升销售财务管理的效率。

合思优势突显:在团队出差管理中脱颖而出

  1. 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和一体化管理。在团队出差管理中,这种广泛的连接性可以让各个环节的数据实时共享,提高管理效率。
  2. 行业化解决方案:匹配不同需求
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是软件互联网、快消、制造还是金融等行业,在团队出差管理中都能找到适合自己的专属路径。
  3. 高效处理能力:提升管理效能
    合思具有高效的处理能力,如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;收支管理解决方案可提升对账效率、收款效率,提供数十种业财分析模板开箱即用。在团队出差管理中,高效的处理能力可以快速处理大量的出差费用数据,及时为企业提供准确的财务信息。
  4. 功能丰富创新:满足多样需求
    合思产品功能丰富且具有创新性,如合思商城的“买贵赔”“合力省”功能,激励全员主动节约,培育“省”文化;合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这些功能在团队出差管理中能够有效降低出差成本,提高费用管理的合规性。

目标用户与应用场景:满足团队出差管理多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在团队出差管理中可以更好地掌握出差成本和效益。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让出差变得更加轻松。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在业财融合方面,合思产品可实现数据连通,连接多个平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,如连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证等。不同行业的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在团队出差管理中都能从合思产品中受益。

成功案例见证:合思助力团队出差管理成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在团队出差管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和甄选供应商的功能让企业在团队出差管理中更省钱。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在团队出差管理中,档案管理的高效性得到了充分体现。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,为企业的团队出差管理和财务数字化转型提供了有力支持。

综上所述,合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、创新的功能和解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。面对企业在财务数字化管理和团队出差管理方面的痛点和挑战,合思产品凭借其领先的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了有效的解决方案。

如果您想体验合思产品在团队出差管理和财务数字化转型方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,让合思助力您的企业实现可持续发展和转型升级。

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captaincaptain
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