在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展的征程中，动力源也深刻意识到财务数字化转型的迫切需求，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路提供了强大助力。
动力源：传统财务管理困境待破局
在企业运营中，财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。动力源在传统财务管理模式下，面临着诸多挑战。
传统的报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请，然后经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，使得员工无法将更多的精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间长也是一大难题。大量的人力和物力资源被占用，而且还容易出现错误。一旦出现错误，又需要花费额外的时间和精力去纠错，这无疑增加了企业的运营成本。
在费用控制和合规管理方面，动力源也存在困难。企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，这可能导致企业的资金浪费和财务风险增加。会计电子档案管理系统软件可以有效解决这些问题，通过数字化手段实现报销流程的自动化、财务入账归档的高效化以及费用控制和合规管理的智能化。
合思方案：精准施策开启转型新篇
合思为动力源量身定制了一系列解决方案，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城等。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。会计电子档案管理系统软件在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地处理电子档案，提高工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台大大简化了财务管理流程，提高了管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，会计电子档案管理系统软件可以更好地整合和管理相关的电子档案，为企业提供更全面的财务数据支持。
实施步骤：稳步推进保障方案落地
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此他们深入了解动力源的具体情况，制定了个性化的解决方案。
首先是系统部署和数据迁移。这是一个关键的步骤，需要确保系统的稳定运行和数据的安全。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，顺利完成了系统部署和数据迁移工作，为后续的使用奠定了坚实的基础。
然后是人员培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地利用会计电子档案管理系统软件和其他解决方案，提高工作效率和质量。
显著成果：效率提升成本节约双赢
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的报销流程、入账归档流程等都变得高效快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
节约了50%的人员成本，减少了人力投入。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作体验得到了极大的改善。会计电子档案管理系统软件在这些成果的取得过程中发挥了重要作用，它的高效性和准确性为企业的财务管理提供了有力支持。
高度评价：专业服务赢得客户认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业能力和服务质量得到了动力源的充分认可。合思团队不仅提供了优质的解决方案，还在实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利落地和有效运行。会计电子档案管理系统软件作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度评价，它的稳定性和可靠性为企业的财务管理提供了保障。
行动号召：携手合思开启财务数字化新时代
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计电子档案管理系统软件是合思财务数智化服务的重要工具之一，它能够帮助企业更好地管理财务电子档案，提高财务管理效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化新时代。现在，您可以免费试用合思的会计电子档案管理系统软件和其他解决方案，亲身体验合思为您带来的价值和优势。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的未来！
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