在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点。多系统林立,数据难以互通,形成一座座“数据孤岛”;手工报销繁琐低效,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差,业务流程繁琐。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等问题,这些问题都严重制约了企业的发展。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,财务数字化需求日益迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现高效财务管理。
创新方案:全面击破企业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,提升操作体验。动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从漫长的数周缩短至现在的一周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了精细化管理和降本增效。
功能亮点:铸就卓越财务管理
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。员工的消费受申请单和差旅执行标准管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。 -
系统集成:打通数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能处理:确保财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核的核心难点问题,让财务管理更加规范。
显著收益:助力企业价值提升
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效率提升:释放企业发展潜力
合思的解决方案能够显著提升企业的各项效率。派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升,让企业能够更加快速地响应市场变化,释放出巨大的发展潜力。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思帮助企业降低了人力成本、减少了纸张等资源消耗、节约了差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司节省了大量的打印、邮递等综合成本,约等于节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物通过合思的方案,差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的运营成本。 -
管理优化:实现精细化运营
合思推动企业实现精细化管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 -
合规性增强:确保企业稳健发展
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求,杜绝舞弊现象。雄帝科技借助合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景:满足多样化需求
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差旅出行:优化差旅执行标准
在差旅出行场景中,合思实现了无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费严格受差旅执行标准管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,让差旅管理更加规范、高效。 -
预算管控:精准执行差旅执行标准
合思通过跨系统预算管理,实现预算前置校验,严格执行差旅执行标准,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面通过合思实现了精准管理,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
销售费用管理:规范费用报销流程
合思规范了销售费用的报销流程,加强了费用管控,提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,让销售费用的管理更加透明、高效。 -
合同管理:提升合同管理效率
合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,严格执行差旅执行标准,防止超额付款。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面应用合思解决方案后,提高了合同管理的效率和准确性,让合同管理更加规范、有序。
成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:科技行业的数字化转型典范
动力源在与合思合作前,面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。合思的解决方案为动力源的数字化转型注入了强大动力。 -
汉威科技:科技集团的财务管控升级
汉威科技集团存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化。 -
派克新材:高端制造的财务管理革新
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了显著提高。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了革新。 -
亿嘉和:机器人行业的数字化管理标杆
亿嘉和在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,成为机器人行业的数字化管理标杆。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务管理难题,提升企业竞争力。现在就联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之路,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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