合思助力差旅经费管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，目前仍面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上，仍存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等错误做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，尤其是在差旅经费管理方面，问题更为突出。

合思解决方案：开启差旅经费管理新篇章

合思针对电子凭证数字化转型及财务管理痛点，尤其是差旅经费管理难题，提供了一套全面且高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这对于差旅经费管理来说，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业在差旅经费管理等从传统手工到业财一体的财务共享实践中面临的诸多问题。例如，企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，都能得到有效解决。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，还可应对企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题，为差旅经费管理提供了坚实的档案管理基础。

合思产品功能：打造便捷差旅经费管理体验

合思产品具备一系列强大的功能，为差旅经费管理提供了全方位的支持。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，让差旅经费管理更加便捷。

合思能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔差旅经费支出都有据可查。

在开票和记账方面，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，完成自动记账，提升了差旅经费管理的准确性和效率。

合思产品核心亮点：引领差旅经费管理新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，在差旅经费管理领域独树一帜。合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，从申请、消费到报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了财务管理的效率和自动化水平，让差旅经费管理更加轻松。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的业务管理，包括差旅经费的统筹安排。

提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅经费管理方面的多样化需求。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业差旅经费等财务数据的保密性和完整性。

合思产品价值体现：差旅经费管理降本增效

合思产品为企业在差旅经费管理等方面带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。这些成本的节约，在差旅经费管理中同样能得到体现，例如减少了差旅报销流程中的人工成本和纸张成本。

在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这意味着在差旅经费管理中，员工能够更快地完成报销，财务人员也能更高效地处理差旅经费相关事务。

在助力企业实现合规经营方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业差旅经费等费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，差旅经费管理也将更加科学、高效。

合思产品典型使用场景：差旅经费管理全场景覆盖

在企业差旅管理场景中，合思平台为差旅经费管理提供了一站式解决方案。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时财务可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅经费管理更加便捷高效。

对于企业的财务核算与记账场景，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可进行线下结算和手工记账，还能完成档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅经费的核算和记账提供了全面的支持。

在企业的会计档案管理场景中，合思可广泛连接异构系统，将电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据应收尽收，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并对权限进行监控，确保差旅经费相关档案的安全和规范管理。

在企业的费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化差旅经费管理流程。

合思产品成功案例：差旅经费管理典范

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅经费管理树立了良好的榜样。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，真正实现了企业降本增效，在差旅经费管理方面取得了显著成效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为差旅经费管理提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在差旅经费相关档案管理方面表现出色。

合思产品市场定位与差异化优势：专注差旅经费管理

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，其定位明确，专注于满足中小企业在财务数字化转型方面的需求，尤其是差旅经费管理的需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，在功能的全面性和系统性上具有优势，能够更好地满足差旅经费管理的复杂需求。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全链路无纸化和智能化无需报销，这是其区别于传统财务管理模式和其他同类产品的显著差异化优势，为差旅经费管理带来了全新的体验。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可进行为期一个月的无忧体验版试用，还能根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，更具市场竞争力，让企业在差旅经费管理方面能够以较低的成本尝试高效的解决方案。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅经费管理方面发挥着重要作用，是企业财务数字化转型的有力推动者。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

诚邀广大企业加入合思的数字化财务转型之旅，体验合思产品带来的高效、便捷和价值提升，尤其是在差旅经费管理方面的显著优势。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多详情，还能享受免费试用，开启差旅经费管理的全新篇章。