在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，急需找到一个科学的平衡点。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的差旅管控。
财务数智化：开启差旅管理新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了一个高效、协同的差旅管理体系。自动化差旅申请在这个体系中起到了关键作用，让差旅申请变得更加便捷、高效。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
- 数智化管控：精准监控每一笔差旅费用
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的费用支出。自动化差旅申请与风控系统紧密结合，让每一次差旅申请都在严格的管控之下。 - 灵活差标：应对市场价格波动
合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨了22%。为了解决传统“一刀切”差标管控问题，企业可以采取更灵活的差旅标准调整策略。合思支持企业根据不同的市场情况和业务需求，灵活设置差旅标准，确保企业既能控制成本，又能满足员工的实际需求。自动化差旅申请可以根据设定的差标自动进行费用核算，让差旅费用更加透明、合理。 - AI应用：提升差旅管理效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工的角度来看，AI智能审批可以快速处理差旅申请，减少等待时间；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。从企业的角度来看，这些功能可以提高差旅管理的效率，降低人力成本。自动化差旅申请与AI技术的结合，将为企业带来更加智能、便捷的差旅管理体验。
企业收益：降本增效提升体验
- 差旅节省奖励计划：激发员工成本意识
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在使用自动化差旅申请时，会像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从而形成了一种良好的成本意识。 - 易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。自动化差旅申请与易商卡的结合，让差旅费用的支付和管理更加简单、高效。
场景应对：解决不同差旅管控痛点
- 下沉市场：精细化管理区县乡镇差旅
在下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅的精细化管理。自动化差旅申请可以根据不同的区县差标自动进行费用核算，确保费用的合理性。 - 出海业务：整合全球差旅资源
对于出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。自动化差旅申请可以让企业员工在海外轻松提交差旅申请，享受便捷的差旅服务。
成功案例：见证合思解决方案的实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过自动化差旅申请和风控系统的结合，企业有效地控制了差旅成本，避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可行性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验自动化差旅申请带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
