在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨星辰般闪耀，鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此成功的企业，也面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
连锁扩张痛点凸显
对于像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。在加盟模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，就像隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的发展。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，企业原有的报销系统存在诸多弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，无法交汇融合。这导致了一系列问题的出现，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力山大，仿佛置身于一场没有硝烟的战争之中。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，让员工的资金周转陷入困境。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。
私车公用方面，企业虽然通过系统推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务难题的枷锁。
合思的解决方案首先从移动端申请入手，员工可以随时随地通过手机提交出差申请，费标、差标自动校验，就像一位严谨的管家，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，让员工告别了先垫付资金再报销的烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，更是让报销流程变得简单高效。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙建立了门店发票统一回收管理体系。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，就像一条无形的纽带，将发票和单据紧密地联系在一起。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一创新的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了错误率，为企业的财务管理提供了有力保障。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，就像一位智能保镖，时刻守护着企业的利益。这一方案解决了私车公用的诸多难题，提高了补贴计算的准确性，规避了不必要的风险。
方案实施稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开始了一系列的实施步骤。首先，将合思的解决方案融入企业的业务流程中，这就像将一颗新的种子植入肥沃的土壤，需要精心呵护和培育。对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销模式和操作流程，就像给员工们配备了一把开启新征程的钥匙，让他们能够顺利地适应新的变化。
建立发票统一回收管理体系是实施过程中的重要一环。设置发票袋归集点，就像在企业内部建立了一个个小小的“发票驿站”，方便员工将发票集中存放。培训员工正确使用发票袋和扫码识别发票等操作，让员工们掌握了新的技能，提高了工作效率。
为员工的私车公用设置关联流程，安装相关打卡设备，确保行程和补贴计算的准确性。这一举措就像给私车公用加上了一把精准的“尺子”，让每一次行程都有迹可循，每一笔补贴都合理合规。
显著成果效益初显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。就像一辆高速行驶的列车，在合思的助力下，鸣鸣很忙的采购流程更加顺畅高效。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果就像一颗璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的智慧光芒。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，就像一台精密的机器，在合思解决方案的驱动下，快速而稳定地运转着。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数智化转型方面的强大实力。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。企业差旅行程的管理和财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键因素。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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