合思差旅管理服务：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理效率低下，企业无法实时掌握收付款、开收票进度。传统报销流程繁琐，员工需自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，不仅报销耗时耗力，财务入账归档时间长，还存在场地、耗材成本高的问题。会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材浪费大，数据安全合规性也难以保障。此外，财务分析缺乏有效的工具和模型，难以对企业的财务收支进行实时、精准的分析，无法为企业经营决策提供有力支持。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的差旅管理服务和全面的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英和技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多款产品，覆盖企业财务收支管理的全场景，为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。

使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

产品功能：全方位覆盖财务收支管理

• 合思费控：全链路无需报销费用控制管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其功能模块丰富多样。从差旅申请开始，员工可以在线提交申请，系统自动进行审批。在商旅线上订购环节，员工可以便捷地预订机票、酒店等，享受优惠价格。审核对账过程中，系统自动进行费用核对，确保费用合规。统一开票功能让开票更加便捷，资金结算实现自动化，减少人工操作。自动提报和自动记账功能，提高了财务工作效率。此外，还具备商旅分析和发票采集等功能，为企业提供全面的费用管理解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。在差旅管理方面，为企业提供了一站式的服务，员工可以在商城中轻松完成各种消费。同时，商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”“合力省”，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计档案管理方面，大大提高了工作效率，减少了人力和物力的浪费。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。

• 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，具备应付立账、票据核销、对账结算、自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过该平台，企业可以实现付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。

功能亮点：连接、智能、自动化创新

合思以连接为核心，实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，为企业提供全面的数据支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务工作效率和合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供有力支持。

产品优势：高效、降本、合规、体验佳

合思产品在提高效率、降低成本、保障合规性、提升用户体验等方面具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。

合思档案在会计档案管理方面的优势明显，使档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少，同时节约了存储空间和耗材成本，保障了数据的安全合规。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了高效、便捷的财务收支管理方式。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，提升了企业的财务管理水平。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：全流程管控助力决策
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。

• 财务：释放压力智能管理
  财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，提高了财务工作的准确性和效率。

• 员工：省事省心便捷消费
  员工使用合思产品可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。

• 消费与业务场景：全生态覆盖
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为员工提供了丰富的消费选择。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足了企业不同业务场景的需求。

成功案例：见证实际效果

合思的差旅管理服务和财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，大大提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，以提升企业的财务数字化管理水平。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理服务和财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。