在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境。
比如动力源,自主研发了多个系统,然而整体流程却复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕至极,财务制度更是难以落地实施。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
企业在报销流程、预算管控、费用标准执行等方面也痛点满满。派克新材的新员工对差旅流程标准一无所知,超标情况屡见不鲜,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,财务稽核做账的压力如山般沉重。
部分企业在业务发展过程中,原有的系统就像老旧的马车,无法满足新时代的需求,急需进行二次升级。李群自动化原有的报销方式完全依赖手工处理,流程繁琐得让人抓狂,员工体验差到极点,财务人员更是陷入大量低价值的工作中无法自拔,管理者根本无法实时掌握数据信息。
企业在费用类型管理、数据统计分析等方面同样困难重重。江西中机的费用类目复杂得像一团乱麻,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同空中楼阁,费用归属难以统计。差旅数据分析在这种混乱的局面下更是难上加难。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅数据分析也能在合思的平台上更加高效地开展。
使命愿景:为企业财务数字化转型保驾护航
合思致力于通过财务数智化产品和服务,成为企业财务管理的得力助手,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,就像为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,助力企业在数字化时代的波涛中脱颖而出,创造更大的商业价值。
推动企业财务数字化转型,是合思始终不变的追求。它让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,实现财务与业务的深度融合,就像将两条原本分离的河流汇聚成一条奔腾的大江。
合思还致力于打造一个广泛连接的生态系统,为企业提供更加丰富的资源和服务,共同构建一个数字化的财务新生态,让企业在这个生态中茁壮成长。差旅数据分析在这样的生态中也能获得更全面的数据支持。
模块功能:全方位满足企业财务需求
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合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的管家,实现费用的精细化管控。它可设置多种费用标准,自动校验费用合规性,提供预算管控功能,实时监控预算执行情况,让企业的费用管理井井有条。差旅数据分析也可以基于费控系统中的数据进行深入挖掘。 -
合思商城:消费报销的便捷通道
合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。企业可统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了消费报销流程。在差旅消费方面,合思商城可以为差旅数据分析提供丰富的数据来源。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务经营情况等,为企业决策提供数据支持。它可自定义报表格式和查询条件,满足不同岗位的需求,就像为企业管理者安装了一双洞察数据的智慧之眼。差旅数据分析是合思BI的重要应用场景之一。 -
银企直联:财务付款的高速通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为差旅费用的支付和数据统计提供了更高效的方式,也有助于差旅数据分析的及时性和准确性。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工和财务的负担,也为差旅数据分析提供了更规范的数据基础。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅数据分析能够整合多系统的数据,更加全面准确。 -
AI技术应用:智能报销新体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销中,AI技术的应用为差旅数据分析提供了更准确的数据来源。 -
灵活配置:满足企业个性化需求
合思支持根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,这也为差旅数据分析提供了个性化的支持。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务信息。在差旅数据分析方面,广泛连接的生态可以获取更多与差旅相关的数据,如机票预订系统、酒店预订系统等的数据,从而进行更深入的分析。 -
双轮驱动的模式创新:高效便捷的解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。既注重产品的技术研发,不断提升产品的性能和功能,又关注企业的业务需求,为企业提供个性化的服务和支持。这种双轮驱动的模式为差旅数据分析提供了技术和业务上的双重保障。 -
丰富的行业经验:专业解决方案的提供者
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案。在差旅数据分析方面,不同行业的差旅特点不同,合思可以根据行业经验为企业提供更贴合实际的分析和建议。 -
优质的客户服务:全程陪伴的守护者
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后运维,都有专业的团队为客户提供支持和保障,确保客户能够顺利使用产品,实现预期的效果。在差旅数据分析过程中,客户遇到问题可以随时得到专业的帮助。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
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目标用户:全行业企业的共同选择
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同规模的企业。无论企业处于哪个行业,都能从合思的财务数智化产品中受益,差旅数据分析也能为不同行业的企业提供有价值的参考。 -
应用场景:多领域的财务助手
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品,解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题;汉威科技集团在多个子公司和部门应用合思产品,实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强、预算管控落地等成效。在这些应用场景中,差旅数据分析都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅数据分析在动力源的财务提升中也起到了重要作用。 -
汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅数据分析帮助汉威科技更好地管控差旅费用。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅数据分析为派克新材的报销效率提升提供了数据支持。 -
江西中机:财务信息化的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”差旅数据分析为江西中机的财务信息化提供了有力支持。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营和可持续发展。差旅数据分析在合思的平台上能够发挥更大的价值,为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出,创造更大的商业价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,与企业携手共进,共同发展。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。现在就来免费试用合思的产品,让我们一起拥抱数字化,迎接新未来!
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