合思：引领企业财务数字化转型，铸就差旅管理最佳实践

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合是不少企业的困扰。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，却发现整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果差距甚远。汉威科技集团也面临类似问题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

费用管控和报销流程效率低下、合规性难保证也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

预算管控和成本控制同样面临挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，预算超标情况时有发生。斯利安药业资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。

多系统集成和数据互通方面也存在困难。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些难题，合思提供了行之有效的解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，也是差旅管理最佳实践的典范。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这无疑是差旅管理最佳实践的有力体现。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。无论是复杂的费用管控，还是繁琐的报销流程，合思都能提供精准的解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动着财务数字化行业的发展，为企业打造更加高效、便捷、智能的财务生态系统。它希望让更多的企业能够享受到财务数字化带来的红利，实现可持续发展，在差旅管理最佳实践的道路上越走越远。

功能探秘：模块打造高效财务

合思拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也是差旅管理最佳实践的重要支撑。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控。员工可通过移动端随时随地提交申请和报销，财务人员可进行在线审批和费用控制。这就像一个智能的财务管家，让费用管理更加轻松高效。
– 合思商城
聚合多个商旅平台和供应商，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。它为企业的差旅管理提供了一站式解决方案，让差旅更加便捷。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：独特优势引领潮流

合思的功能亮点与创新之处，使其在众多财务数字化产品中脱颖而出，成为差旅管理最佳实践的引领者。
– 无需报销
颠覆传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，彻底告别繁琐的报销流程。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

优势凸显：精准解决行业痛点

合思的产品优势与行业痛点一一对应，为企业解决了实际问题，是差旅管理最佳实践的有力保障。
– 解决多系统集成难题
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高工作效率和数据准确性。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 提升报销效率和员工体验
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，简化报销流程，缩短报销周期，减轻员工和财务的工作压力。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
– 加强预算管控和成本控制
实现预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用超标，降低企业经营成本。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
– 保障数据安全和合规性
针对企业的保密要求和财务合规需求，提供安全可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

用户场景：多元覆盖满足需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多专精特新企业。在差旅管理最佳实践中，为不同行业的企业提供了个性化的解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业在财务管理各方面的需求。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

案例见证：成功故事彰显实力

众多成功案例和客户评价充分证明了合思的可靠性和有效性，是差旅管理最佳实践的生动体现。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价充分证明了合思的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴，更是差旅管理最佳实践的典范。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让合思陪伴你的企业一起成长，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。