在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本和资源消耗的关键之举。通过实现数字化和绿色化的协同转型，企业能够在提升效率的同时，践行可持续发展的理念。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是一款高效的文档归档系统。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案这一文档归档系统在企业中的卓越应用。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营能力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，由于采用传统的纸质档案管理方式，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。每次需要查阅档案时，都要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的这些困境，合思档案这一文档归档系统凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。通过这一功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，避免了繁琐的手工核对过程，让工作变得更加轻松便捷。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为内外审计提供了极大的便利。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面而深入的审计，减少了审计时间和成本。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，真正实现了档案的精准查找。无论是在办公室还是在外出办公时，都能随时随地查阅所需档案，极大地提高了档案的利用效率。
合思档案系统架构的最大亮点在于，它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新的架构设计，让企业的财务管理更加高效、规范和安全，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：数据见证价值
好想你应用合思档案这一文档归档系统后，取得了显著的成效。通过系统的高效运行，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和人力成本的显著降低。
在成本控制方面，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过实现电子凭证的全链无纸化，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时也降低了因档案遗失和损坏带来的潜在损失。
合思档案成功解决了好想你纸质档案管理“接收难、入账难、归档难”的困境，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
在档案利用方面，合思档案的多维检索能力满足了企业多场景的查询需求。财务人员可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需档案，系统内可视化管理档案数据，让档案信息一目了然。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案这一文档归档系统在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数智化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。这为合思档案的持续创新和优化提供了坚实的保障。
展望未来，合思档案将继续紧跟时代发展的步伐，不断提升自身的技术水平和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一文档归档系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。
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