在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过该方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成果，无疑为企业带来了实实在在的效益，也为我们深入探究这一成功案例提供了契机。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的难度和成本，还可能影响到企业的财务合规性。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，也促使企业寻求一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思方案：打破传统档案管理壁垒
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的财务电子档案解决方案。该方案具有以下显著优势：
– 数据同源便捷利用
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，财务人员可以更加专注于核心业务的处理。
– 自动组装审计高效
在审计方面，合思方案实现了自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，确保企业的财务合规性。
– 实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能有效解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的财务电子档案解决方案为好想你带来了显著的成效：
– 人工耗时大幅减少
通过自动化的流程和便捷的操作界面，合思方案使好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，极大地提高了财务工作的效率。
– 总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时降低了80%，这得益于合思方案的集中化管理和自动化流程。总部可以更加快速、准确地获取各分支机构的档案信息，优化了管理流程，提高了决策的及时性和准确性。
– 借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的耗时，使得借阅工作更加高效。查阅者可以通过电子档案系统快速申请借阅档案，系统会自动进行审批和分配，大大缩短了借阅流程。同时，电子档案的可复制性和共享性也提高了档案的利用率。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于人工成本的降低、空间占用的减少以及档案管理效率的提高。对于企业来说，这是一笔可观的费用节省，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
企业认可：解决长期管理难题
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从上述显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案应是满意和认可的。合思的财务电子档案解决方案帮助好想你解决了长期困扰的纸质档案管理难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。通过引入先进的技术和理念，合思为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：深化合作拓展领域
基于当前的合作成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务领域。双方可以在费控报销、收付款管理等方面进行深入探索，共同打造更加完善的财务数字化生态系统。通过不断优化和创新，助力好想你实现更全面的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务电子档案作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型势在必行。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像好想你这样的成功案例不胜枚举，充分证明了合思方案的可靠性和有效性。
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