在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本以及确保合规性的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预计每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率与准确性。下面就让我们深入了解一下金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。在保管环节，财务部门临时保管档案1年后，再移交至综合档案管理。而在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理上的难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据集中在一起，方便了后续的管理和使用。
– 构建完整业务证据链
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更清晰地了解业务和财务之间的关联，提高决策的准确性。
– 实现高效数据共享
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需档案，大大节省了时间和精力。
– 推行银行回单无纸化
海量的银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效，符合现代企业低碳运营的理念。
显著成效：效率提升与成本节约
在使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力的档案整理工作，现在可以更快速地完成。档案查询耗时减少80%，工作人员能够迅速找到所需档案，提高了工作效率。
– 成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过提高效率和降低成本，金牌橱柜的运营效益得到了显著提升。
– 合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合相关法规要求。在存档合规检查中，金牌橱柜能够轻松应对，避免了合规风险。
用户反馈：高度认可与好评
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理。通过合思档案的应用，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的改善，解决了以往档案管理中的诸多难题。在存档合规检查中，合思档案的优势得到了充分体现，确保了档案管理的合规性和准确性。
未来展望：深化合作与创新发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。双方可在财务数智化领域开展更多的探索和创新，共同探索更多契合金牌橱柜业务需求的功能和应用，持续提升企业的财务数智化水平。在未来的存档合规检查中，相信合思档案将继续为金牌橱柜提供有力的支持。
呼吁行动：选择合思，开启数智化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业如金牌橱柜等已经通过选择合思取得了显著的成效。在存档合规检查日益严格的今天，企业更需要借助专业的工具和服务来提升档案管理水平。现在就行动起来，选择合思，让合思帮助您的企业实现更高效的目标。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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