在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期。绝大多数企业面临惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，不仅难以有效控制成本，还会影响员工的工作积极性和企业的业务拓展。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用，但这种硬控往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案来实现企业差旅合规，合思的解决方案应运而生。
合思：差旅管控的全面护航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业实现企业差旅合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思商城更是为企业差旅提供了丰富的资源和便捷的服务。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。并且配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，都能享受到贴心、周到的服务，保障企业差旅合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，确保每一个环节都符合企业差旅合规的要求。
核心功能：解锁差旅管控新优势
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差旅奖励激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的出差体验，实现了企业和员工的双赢，有效促进了企业差旅合规。 -
灵活差标适应市场变化
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化适当提高或降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在不同的市场环境下，企业可以根据实际情况灵活调整差标，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，进一步保障企业差旅合规。 -
智能风控守护成本安全
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本和识别、预防风险，让企业的差旅费用支出更加透明、合规，为企业差旅合规保驾护航。 -
AI 助力提升管控效率
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷、高效。从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升企业对差旅成本的控制与管理水平。AI 技术的应用，让企业差旅管理更加智能化、精细化，有力推动了企业差旅合规。
多元场景：合思方案尽显实力
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下沉市场：精准管控降成本
在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市转变。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过精准的管控，合思帮助企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制，确保企业差旅合规。 -
出海业务：全球资源保出行
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务解决方案。例如，合思通过整合全球资源，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。无论是语言沟通还是资源获取，合思都能为企业的出海差旅提供全方位的支持，保障企业在国际差旅中的合规性。 -
线下管控：易商卡消灭管理盲区
针对线下差旅费用管控场景，合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工反馈无需垫资，报销便捷。这种创新的支付方式，不仅提高了员工的体验，还确保了线下差旅费用的合规管理。 -
数电票时代：电子档案提效合规
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在数电票的大趋势下，合思的电子会计档案管理系统为企业的财务合规提供了有力保障，推动企业差旅合规管理迈向新台阶。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想实现企业差旅合规，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线或访问 www.hosecloud.com 官网了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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