在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额在疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超过50%，同时，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，企业成本控制风险凸显。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过54.51%。在综合管控层面，企业也存在着诸多问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，“跨系统的数据整合比较难”“EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”的反馈占比分别达到35.49%、23.89%和23.21%。这些差旅行业动态，无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据得出的，能够为企业揭示更真实的答案，提供切实可行的解决办法。这一差旅行业动态，无疑为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
核心功能亮点：精准管控与高效运营
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预算管控：筑牢成本防线
2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。这一功能能够有效避免员工超标准消费，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
数字化费控：提升作业效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些差旅行业动态，展示了合思解决方案在数字化费控方面的强大优势。
企业收益：降本增效与满意度提升
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降本增效：实实在在的省钱
合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
提升员工满意度：优化报销体验
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这些差旅行业动态表明，合思的解决方案不仅能够降低企业成本，还能提升员工的工作体验和满意度。 -
加强合规管控：确保企业运营合规
合思的解决方案能够帮助企业实现事前和事中的成本控制，避免事后超标风险。通过数字化手段实现发票的自动校验、合规审核等功能，确保企业的费用支出符合相关规定，加强了企业的合规管控。
典型场景：量身定制解决方案
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企业差旅场景：解决效率难题
在企业差旅场景中，员工出差订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。合思的解决方案提供统一订票平台，实现数字化费控，能够有效解决这些问题，提高企业的差旅管理效率。 -
日常费用管理场景：提升管控效率
日常费用管理场景中，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。合思可以通过数字化手段实现发票的自动校验、合规审核等，提高管理效率，确保企业的日常费用支出得到有效管控。 -
业务拓展与成本控制场景：平衡发展需求
企业在业务拓展和成本控制面前常常感到纠结。合思的预算管控、消费标准自动控制等功能可以帮助企业实现事前和事中的成本控制，避免事后超标风险，在业务拓展的同时，有效控制成本。 -
费控分析场景：挖掘降本增效因素
对于企业的费控分析需求，合思BI可以提供多维度的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。这些差旅行业动态，展示了合思解决方案在不同场景下的适用性和有效性。
客户成功案例：见证解决方案实力
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某L4级无需报销上市公司：实现高效运营
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测助力差旅标准化等成效。 -
某连锁经营上市公司：提升满意度与效率
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
某企业：控制差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业：优化报销流程
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些差旅行业动态中的成功案例，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能提供全方位的财务数智化解决方案，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，合思提供免费在线体验，企业可以先体验合思解决方案的优势，再做决策。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思解决方案详情，还能免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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