在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一场变革的号角，标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，在推动企业实现企业差旅合规等方面发挥着至关重要的作用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率，助力企业实现企业差旅合规。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。在商旅安排方面，它支持机票、酒店等线上订购服务，员工无需四处奔波，就能轻松搞定商务旅行安排，确保企业差旅合规有序。同时，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销，既环保又高效。
在发票处理上，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保证了发票信息的准确性，这对于企业差旅合规来说至关重要。审核对账功能也十分出色，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业差旅合规提供了坚实保障。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能更是快速便捷，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，形成完善的档案归档功能，便于日后查询和分析，有助于企业全面实现企业差旅合规。
优势凸显：对比传统管理的革新之变
与传统财务管理方式相比，合思产品在多个方面展现出了巨大的优势，为企业实现企业差旅合规提供了有力支持。
传统财务管理存在诸多弊端，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。很多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的产品能够完美避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从源头上保障了企业差旅合规。
传统报销流程繁琐复杂，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思则提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让报销变得轻松高效，大大提高了报销效率，确保企业差旅合规的执行。
传统会计档案管理成本高、效率低，存在纸电混合、查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，提高了档案管理效率，降低了成本。同时，也便于企业对差旅相关档案进行统一管理和查询，有力推动了企业差旅合规。
合思产品还能实现业财深度融合，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置，而传统管理方式下管理者很难精准定位问题实现精细化经营。这使得企业在差旅管理方面能够更加科学合理，实现企业差旅合规。
成效显著：多个应用案例见证实力
众多企业的成功应用案例充分展示了合思产品在帮助企业解决实际问题、实现财务数字化转型以及保障企业差旅合规方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，全面保障了企业差旅合规。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业差旅合规的有效执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业差旅合规提供了全方位支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间、成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力推动了企业差旅合规。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业差旅合规提供了坚实保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思的产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，为企业差旅合规创造了良好的环境。
随着数电票和智能化时代的到来，合思的产品将助力企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业差旅合规水平。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品为企业差旅合规带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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