合思财务数字化解决方案:解锁企业财务转型新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程,期望借此提升竞争力、实现降本增效。然而,财务领域却成为众多企业转型路上的“绊脚石”。多系统林立,数据如散沙般难以整合,形成一座座数据孤岛;手工报销繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;费用类型复杂多样,管理难度直线上升。这些财务痛点,严重影响了企业的降本增效、合规经营和精细化管理。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立王国,难以实现有效整合,传统手工报销模式的弊端更是日益凸显。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为客户打开了财务数智化的大门,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通、互通有无。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向;发票智能校验则像忠诚的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能更是大大提升了财务作业效率,加强了费用管控,有效降低了企业成本。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思费控展现出强大的包容性,支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等多种费用类型的管理,能够满足企业不同业务场景的需求。无论是日常的办公用品采购,还是重要的商务旅行,合思费控都能轻松应对,为企业的费用管理提供坚实保障。

合思商城犹如一个资源宝库,海量资源同屏聚合比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。这一创新模式,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。

合思BI则是企业管理者的得力助手,它可生成多维度的报表数据,并且实时同步。管理者只需轻轻一点,就能随时随地获取企业的经营数据,动态掌握企业信息。这些及时准确的数据,为管理者提供了有力的决策依据,帮助企业进行精准的财务收支经营分析。

合思在发票处理方面也有着卓越的表现,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,从源头上控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

核心优势:合思产品的独特锋芒

无需报销模式是合思产品的一大颠覆性创新。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差旅执行标准的严格管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让差旅管理变得更加轻松高效。

合思产品拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的预算管控是合思产品的又一核心亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,在每一个申请环节都严格遵循差旅执行标准进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。无论是差旅费、办公用品费还是其他费用,都能在预算的框架内合理支出。

智能发票处理功能为企业的财务管理提供了强有力的保障。合思费控支持多种发票类型的采集和处理,可自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保财务数据的真实性和准确性。

价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报

效率提升是合思产品为企业带来的显著价值之一。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务效率方面的强大实力。

成本降低是合思产品的另一大贡献。通过优化报销流程、加强费用管控、规范预算执行等方式,合思帮助企业降低了财务成本和经营成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节省了大量资金,还提高了企业的经济效益。

合规经营是企业发展的基石。合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。它推动了公司的业财一体化建设,满足了企业财税合规的监管要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。

决策支持是合思产品为企业管理者提供的重要服务。实时提供多维度的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅执行标准在数据的分析和决策中也起到了重要的参考作用,确保企业的差旅费用合理支出。

场景再现:合思产品的广泛应用

差旅费报销是企业日常管理中的重要环节。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费过程严格遵循差旅执行标准进行管控。报销流程简便快捷,财务统一结算,自动生成凭证。这一模式让员工的差旅报销变得轻松愉快,也让企业的差旅管理更加规范高效。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,严格按照差旅执行标准进行审核,防止超额付款。这一功能规范了对公业务流程,提高了财务付款效率,确保了企业资金的安全和合理使用。

预算管控方面,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一机制实现了预算的事前、事中、事后全程管控,让企业的每一笔费用支出都在预算的掌控之中,差旅执行标准在预算管控中起到了关键的约束作用。

发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,确保发票合规,为企业的财务管理提供了有力保障。

成功典范:企业与合思携手共赢

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在解决企业财务痛点、提升企业效率方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控,有效落地了预算管控,差旅执行标准在其中发挥了重要的规范作用。让企业的财务管理更加科学、高效。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅执行标准贯穿于整个流程,确保了企业差旅费用的合理支出。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛,让企业的数据资源得到充分整合和利用。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,差旅执行标准也能根据企业的具体情况进行灵活设置。

未来可期:合思引领企业财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业解决财务痛点,提升财务作业效率,加强费用管控,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。

通过使用合思产品,企业可以实现数据互通、流程优化、预算管控、决策支持等目标,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。差旅执行标准在企业的各项财务活动中发挥着重要的规范和指导作用,确保企业的费用支出合理、合规。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提供更加优质、高效的财务数智化服务,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求,为客户提供更加定制化、个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。立即联系我们,免费试用合思产品,体验合思为您带来的财务数智化变革,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现更有效的发展目标。

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captaincaptain
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