合思助力企业完善报销体系，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的痛点。大量自研系统仿佛孤岛般难以整合，多系统操作体验如同乱麻般繁杂，数据分散滞后好似迷雾遮挡视线，业务覆盖面广报销模式复杂如迷宫般让人迷失，组织架构复杂流程繁复如同沉重的枷锁。这些问题如同毒瘤，严重侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能打造高效的财务管理体系，然而整体流程依然荆棘丛生，系统壁垒高耸入云，与预期目标相差甚远。随着企业的发展壮大，业务量如潮水般增加，组织架构如大树般不断扩张，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。员工报销周期漫长如蜗牛爬行，会计工作量堆积如山，预算管控如同空中楼阁难以落地，费用类型复杂核算困难如解谜题。这一切导致企业成本节节攀升，合规风险如影随形。汉威科技集团作为集团性公司，就深受其害，成本增效需求如水中月镜中花难以满足，现实与理想的差距如同鸿沟般巨大，支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量犹如重担压身。

疫情的突如其来，更是给企业财务管理带来了狂风暴雨般的冲击。员工居家办公成为常态，业务节奏如同脱轨的列车发生变化，传统的线下报销和财务管理方式如同古老的帆船，无法适应新的工作模式的惊涛骇浪，使得企业对财务数字化转型的渴望如同久旱的大地渴望甘霖。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率面临着如泰山压顶般的巨大压力，提升供应链能力、对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度成为当务之急。同时，行业竞争的激烈程度如同战场硝烟弥漫，企业为了在市场中生存和发展，必须通过降低成本、提高效率来提升竞争力。而传统财务管理模式的低效和高成本，让企业在这场激烈的竞争中如同蹒跚学步的孩童，处于明显的劣势。赛傲生物在“采、付、销”等流程割裂的困境中，费用管控难度如攀登高峰，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，严重影响了企业的发展。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案如同一束光照进了企业财务管理的黑暗角落。

破局之钥：合思整体解决方案

合思以其卓越的智慧和创新能力，为企业解决财务数字化痛点提供了一把宝贵的钥匙——整体解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个强大的财务数字化综合体，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它如同一位神奇的魔法师，整合多个系统，打破数据孤岛，让数据如同灵动的音符般互联互通、实时共享，帮助企业提高财务管理效率和决策的准确性。

合思费控系统是这个解决方案中的一颗璀璨明珠，集成了多种强大功能。预算管控方面，它就像一位严格的财务管家，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一个个精准的齿轮，紧密配合，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。合思还展现出了强大的兼容性，提供与其他系统的对接服务，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同打通了企业财务管理的任督二脉，提高了企业的财务管理效率。针对不同行业和企业的独特特点，合思更是展现出了量体裁衣的定制能力。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，如同为企业量身打造了一件合身的财务铠甲，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为高端制造企业派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如同为企业的数据安全加上了一把坚固的锁。

功能探秘：合思产品全方位解析

合思费控系统拥有强大的费用管理功能，如同一个精密的财务管理机器，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交费用申请和报销单据，如同在便捷的数字高速公路上自由行驶。系统自动进行费用标准校验和预算控制，如同一位公正的裁判，提高了报销效率和合规性。财务人员可以通过系统对费用进行审核和归档，实现了费用管理的全流程电子化，如同给财务管理插上了数字化的翅膀。

发票管理功能模块是合思产品的重要支柱。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过OCR自动识别照片的发票信息，如同拥有了一双火眼金睛，提高了发票采集效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。预算管控功能是合思产品的核心王牌。系统可以根据企业的预算规则和业务需求，实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。在费用申请环节，系统自动校验预算是否超标，未超标则继续审批，超预算则提交实时预警，如同一位敏锐的预警器；在费用报销环节，系统对报销金额进行严格控制，确保费用不超过预算额度，如同一位严谨的守门员。通过预算管控，企业可以有效降低成本，提高资金使用效率。合思商城为企业提供了一站式的采购服务，如同一个庞大的数字化采购超市，聚合了多个供应商的资源，实现了同屏比价和实时预订。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，消费即合规。财务人员可以通过系统对商城订单进行统一管理和结算，提高了采购效率和财务管理水平。

亮点聚焦：合思产品独特优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点，如同一场财务报销领域的革命。通过合思商城和费控系统的完美结合，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务工作效率和合规性。

系统连接能力强是合思产品的另一大突出优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理，如同构建了一个高效的数字化财务生态系统。多维度管控是合思产品的重要特色。系统可以从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度对费用进行管控，实现了精细化管理。例如在预算管控方面，系统可以根据不同的维度设置预算额度和审批规则，对费用进行严格控制；在费用报销方面，系统可以根据不同的费用类型和审批流程进行审核，确保费用的合规性和合理性，如同一位精细的财务雕刻师。定制化开发能力是合思产品的一大独特魅力。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，如同为不同的企业量身定制了专属的财务解决方案。

价值呈现：合思产品为企业赋能

提高效率是合思产品为企业带来的重要价值之一。通过自动化流程和系统集成，合思产品如同一位高效的时间魔法师，大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过预算管控和费用合规性管理，合思产品如同一位精明的成本控制大师，帮助企业有效降低成本。赛傲生物应用合思费控系统后，差旅预算节省100万元；财务核算效率提升90%。提升合规性是合思产品的重要使命。通过发票智能校验、费用标准控制和预算管控等功能，合思产品如同一位忠诚的合规卫士，帮助企业确保财务数据的真实性、准确性和及时性，降低合规风险。汉威科技集团应用合思产品后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强决策支持是合思产品为企业带来的重要价值。通过合思BI数据分析报表功能，企业管理层可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，如同拥有了一双洞察市场的慧眼，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机应用合思BI数据分析报表后，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

场景应用：合思产品多领域绽放

差旅报销场景是合思产品的典型应用舞台。在这个场景中，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动进行费用标准校验和预算控制，审批通过后，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种模式提高了差旅报销效率，降低了员工垫资压力，同时也加强了企业对差旅费用的管控，如同为企业的差旅报销管理打造了一条高效的绿色通道。

对公付款场景是合思产品的重要应用领域。在这个场景中，合思费控系统可以实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，系统支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款，提高了对公付款的效率和管理水平，如同为企业的对公付款管理安装了一个智能的导航系统。预算管控场景是合思产品的核心应用阵地。在这个场景中，合思费控系统可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，系统可以根据不同的维度设置预算额度和审批规则，对费用进行严格控制，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，如同为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线。系统集成场景是合思产品的重要优势展示窗口。在这个场景中，合思费控系统可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了企业的财务管理效率，如同为企业的系统集成搭建了一座畅通无阻的桥梁。

成功典范：合思产品企业实践硕果

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率，保障了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的准确性和及时性。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持。

市场洞察：合思独特定位与优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它就像一位财务数字化领域的领航者，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务数字化工具箱，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，如同强大的双翼，让合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理，打破了数据孤岛，提高了企业的财务管理效率。合思的无需报销解决方案更是如同一场财务报销领域的变革风暴，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和企业的管理水平。合思的定制化开发能力如同一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的服务使者，为客户提供全方位的技术支持和服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案如同一位得力的财务助手，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，加强决策支持。通过系统集成和自动化流程，合思产品可以实现多系统数据的互联互通和实时共享，打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，如同为员工打开了一扇便捷的财务之门，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，通过预算管控和费用合规性管理，合思产品可以帮助企业有效降低成本，提高资金使用效率。合思的定制化开发能力如同为企业量身定制的财务秘籍，能够满足企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况，提供适合企业的财务数字化解决方案。合思的服务理念和服务网络如同坚实的后盾，为企业提供全方位的技术支持和服务。合思的专业团队能够及时响应企业的需求，为企业解决在使用过程中遇到的问题，保障企业的正常运营。

展望未来，随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化的需求将如滔滔江水般不断增加。合思将继续加大研发投入，如同一位不断探索创新的科学家，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。合思将进一步完善其无需报销解决方案，拓展应用场景，提高用户体验。合思将加强与第三方系统的合作，如同搭建一座更加广阔的桥梁，扩大其生态系统。通过与更多的系统进行对接，合思可以实现数据的更广泛共享和业务的更深入协同，为企业提供更加全面的财务管理服务。合思将关注行业发展趋势和客户需求，如同一位敏锐的市场观察者，不断创新产品和服务。随着全电票时代的到来，合