在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。因此,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节的增长效率与管理效能提升。合思正是针对这些行业痛点,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思财务数智化综合方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思提供的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案,合思能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出净利润。
核心功能亮点:数智驱动业务升级
合思的财务数智化解决方案具有多个核心功能亮点,能够显著提升企业的运营效率和管理水平。
– 多角色提效
该方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过优化各角色的工作流程,让他们能够更专注于业务开展,提高工作效率。
– 业财数据高效采集
合思的解决方案能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。无论是企业差旅行程中的市内用车、差旅出行费用,还是门店装修阶段的合同管理,都能实现高效的数据采集。
– 数据赋能业务决策
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够挖掘出企业的净利润。企业可以根据这些数据,做出更明智的业务决策,提升企业的竞争力。
– 业财流程一体化
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在企业差旅行程中,员工的费用报销可以实现线上化处理,提高报销效率,同时也方便企业进行费用管控。
显著收益:成本降低效率提升
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益,包括成本降低和效率提升。
– 付款管理优化
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得企业的结账周期大大缩短,采购成本同比降低。在企业差旅行程的费用支付方面,也能够实现快速、准确的处理。
– 费控报销提效
合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档。这提高了报销效率,为企业年节约成本。员工在企业差旅行程中的费用报销也能够更加便捷,减少了繁琐的手续。
– 经营分析助力
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。这帮助企业实现合理的经营分析,识别可降本增效的空间。企业可以根据这些分析结果,优化企业差旅行程的安排,降低差旅成本。
– 业务台账释放精力
合思费控·业务台账释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升,财务复核自动化程度提高,促销活动结算更便捷。在企业差旅行程中,员工能够更快速地获得报销款项,提高了员工的满意度。
典型场景适用:全面覆盖连锁零售
合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景,展现了其强大的适用性。
– 连锁门店全生命周期管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都有相应的解决方案。例如,在选址阶段,对于企业差旅行程中的市内用车、差旅出行、商务招待管理,合思能够进行有效的费用管控;在装修阶段,合思可以实现装修合同管理等。
– 零售营销费用管控
在零售营销场景中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思可实现费用的有效管控和ROI的提升。例如,在营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等费用管理,以及企业差旅行程中与营销活动相关的费用,合思都能够进行精准的核算和管控。
– 全域营销数据管理
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。对于涉及企业差旅行程的营销活动,合思也能够提供实时的数据支持。
– 财务报销便捷高效
在连锁企业的财务报销场景,合思无需报销解决方案可解放高频出差&报销人员。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理减少人力投入。员工在企业差旅行程中的费用报销更加便捷,提高了工作效率。
客户成功案例:实力见证解决方案
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
– 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等人员,拥抱了更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。上线半年后,采购成本同比降低30%。在企业差旅行程管理方面,也实现了更加高效的费用管控。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在企业差旅行程的费用报销和管理方面,也取得了显著的成效。
– 烤匠
烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上财务复核系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作更便捷。对于烤匠员工的企业差旅行程,合思的解决方案也提供了有力的支持。
– 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在企业差旅行程的费用管理和数据分析方面,可孚医疗也获得了很大的提升。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有实力为企业提供优质服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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