在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。此时，专业的解决方案就显得尤为重要。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着关键角色。
合思平台：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅技术创新：核心功能大放异彩
合思财务收支管理平台在差旅技术创新方面表现卓越，其核心功能优势显著。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松高效。
发票采集功能犹如一位精准的信息猎手，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，将费用自动分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
差旅技术创新：对比传统优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在差旅技术创新方面具有独特的价值。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思平台则实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
与一些其他系统相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更能推动企业优化经济业务流程。
合思平台的规则引擎自定义搭建功能十分强大，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。而其他一些系统在数据处理和档案管理方面可能存在不足。
差旅技术创新：应用案例见证价值
合思财务收支管理平台的差旅技术创新在多个企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。财务处理大量单据需要打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能、显著的优势对比和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将继续发挥其技术创新和服务优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业向L5级高级无需报销迈进。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，拓展全球市场和影响力，为更多企业提供个性化、优质的财务数智化解决方案。合思平台的发展将顺应数字经济发展趋势，促进企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设做出重要贡献。
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