在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着各个行业的发展格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着巨大的挑战。传统的财务档案管理模式存在诸多痛点，以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理过程中面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。同样，高新兴科技集团也遭遇了档案管理成本高、存在安全隐患以及利用效率低等困境。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的数字化转型进程。
合思档案的出现，正是为了解决企业在传统财务档案管理方面的痛点，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
财务数智转型的强力引擎
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同阶段的财务需求。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有一系列独特的核心功能和显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一管理模式涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案整合了外部生态和内部系统的多种技术手段。外部生态采用了OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别和采集各种电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保了数据的实时传输和共享。
合思档案还能实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。通过自动化流程，档案能够快速、准确地归档，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，节省了大量的时间和精力。此外，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的使用情况和流向，及时发现问题并进行处理，确保档案管理的合规性和安全性。
在成本节约方面，合思档案的表现同样出色。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本不仅体现在纸张、存储等直接费用上，还包括人力成本的降低和工作效率的提升所带来的间接效益。
多行业成功实践见证实力
合思档案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在存档合规检查方面表现出色，各项流程更加规范。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在存档合规检查中展现出良好的合规性。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了双赢的局面。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，在存档合规检查中顺利通过，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在存档合规检查中表现优异。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
企业如果想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现自身的可持续发展，不妨选择合思档案。现在，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与价值。让合思档案成为企业财务数智化转型的得力助手，引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
