自动化差旅申请:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅申请:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理如同大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手的问题,宛如置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这就好比三驾马车各自为政,无法协同前行,导致企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也变得异常艰难。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要自行采购、垫资,还要人工判断消费方案是否合规。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗时耗力,让人疲惫不堪。纸质会计档案管理同样存在诸多弊端,物理空间的限制使得档案调阅极为不便,装订和保管成本居高不下,而且难以实现业财一体和数据穿透联查。此外,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享和有效利用,严重影响了企业的决策和运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提出的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据如同流淌的血液,在各个系统之间顺畅流通。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思费控:全链路L4级自动化差旅申请先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在自动化差旅申请方面,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行自动化差旅申请时,无需再为繁琐的流程和数据统计而烦恼,一切都在系统的自动处理下高效完成。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在自动化差旅申请过程中能够享受到更多的实惠和便利。在选择差旅服务时,企业可以通过合思商城进行全面比较,选择最适合自己的方案,实现成本的有效控制。

合思档案:领先的电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在处理与自动化差旅申请相关的档案时,合思档案可以快速准确地进行归档和检索,为企业的财务管理提供有力支持。

合思付款:连接型采购对账付款专家

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。它可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在自动化差旅申请后的付款环节,合思付款能够确保资金的准确支付和成本的合理核算,让企业的财务管理更加规范和高效。

合思产品:不同用户的收益盛宴

老板:降本增效决策好帮手

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在自动化差旅申请方面,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过对财务收支管理的分析,合思能够帮助老板挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,根据数据做出更加科学合理的决策,优化企业的资源配置。

财务:释放压力高效工作伙伴

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在处理自动化差旅申请相关的财务工作时,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松和高效。

员工:省事省心的贴心助手

对于员工来说,合思让员工省事更省心。在自动化差旅申请过程中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于自己的工作。

合思产品:多场景应用显身手

消费场景:全场景聚合消费生态

合思产品在消费场景中表现出色,形成了全场景聚合消费生态。其中包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在自动化差旅申请方面,员工可以在这个生态系统中轻松完成各种消费,享受便捷的服务。无论是预订机票、酒店,还是进行日常的用餐消费,都可以通过合思的平台进行一站式处理,大大提高了消费的效率和体验。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在自动化差旅申请与业务流程的结合方面,企业可以实现更加高效的管理。例如,在签订销售合同后,相关人员可以通过合思平台快速进行自动化差旅申请,确保业务的顺利开展。同时,合思平台还可以将差旅费用与业务合同进行关联,实现更加精准的成本核算和财务管理。

合思:客户成功案例见证实力

动力源:效率提升成本节约典范

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在自动化差旅申请方面,动力源的员工能够更加便捷地完成申请流程,提高了工作效率,同时也降低了企业的管理成本。

徐福记:差旅费用节约显著

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的自动化差旅申请功能,徐福记能够更好地控制差旅费用,实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在处理与自动化差旅申请相关的档案时,合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和成本。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验自动化差旅申请带来的便捷和高效,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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