合思助力企业财务数字化转型,开启差旅管理新征程

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅管理新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化服务全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它促使服务产品化。其功能丰富多样,包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思产品核心亮点揭秘

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它代表着企业未来费控管理的发展方向。这种模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特色,带来了全新的报销体验;以智能化为特征,实现了全链路管理流程。合思能够助力企业逐步向这一目标迈进,实现不同阶段的费控能力提升。

此外,合思具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更加清晰的业务环境。

合思产品价值深度剖析

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思通过数据赋能,为企业带来了多方面的价值。在自动化执行方面,它对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策上,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;在流程优化方面,涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节;在风险控制上,为企业财务人员和业务人员提供有力支持;在经营预测上,为企业管理者提供决策依据。

合思产品典型使用场景解析

  • 医药行业的破局之道
    从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务数字化与差旅管理提供有力支持。

  • 软件行业的费控良方
    软件行业常见的业务形态有项目制和产品制,费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。成员的不确定性和多样性使得费用管理流程复杂,费用类型多样且对费用控制的要求较高,后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效解决了软件企业的费控问题,助力软件行业的财务数字化与差旅管理。

  • 连锁经营行业的业财统一之路
    连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可以帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,推动连锁经营行业的财务数字化与差旅管理。

合思成功案例精彩呈现

  • 制药公司的定制化解决方案
    中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

  • 软件服务公司的费控定制
    中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

  • 连锁餐饮品牌的对公付款优化
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,存在不同子公司及众多类型供应商,在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如,在2021年8月,合思获得了10亿元人民币的D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具备显著优势。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思产品价值再强调

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型中实现这些目标,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业走向业财融合的财务数字化。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台正具备这样的能力和价值,对于企业的财务数字化与差旅管理有着至关重要的作用。

合思产品未来展望

企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,未来合思将继续围绕这些关键词发展。它将提升数据赋能能力,加强平台与协同效应,通过AI、大数据等技术强化智能化水平,覆盖更多财务场景,为企业提供更全面、深入的财务数智化服务。

费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也会顺应这一趋势,不断提高自身的连接能力,满足企业多场景、多支付渠道的需求,向业财一体的财务数字化迈进,持续为企业的财务数字化与差旅管理提供支持。

众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。现在,选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,共同迎接“新财智世界”,实现企业的可持续发展和价值提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、专业的服务支持。快来免费试用合思的产品,一起拥抱财务数字化的未来!

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captaincaptain
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