合思:引领企业财务数字化转型,实现自动化差旅申请新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现自动化差旅申请新突破
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这场波澜壮阔的财务数智化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需在多个系统之间来回切换,大大提高了财务管理的效率。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的财务收支管理平台就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,挖出更多的净利润。在自动化差旅申请方面,合思同样表现出色,为企业提供了便捷、高效的解决方案,让差旅管理变得更加轻松。

核心产品与技术:费控管理的智慧升级之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐。因此,合思对达到“无需报销”的路径进行了科学分级,为企业提供了清晰的发展蓝图。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是较为粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。员工需要手动填写报销单据,经过繁琐的审批流程,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的自动化差旅申请功能,能够帮助企业告别这种低效的报销方式,让差旅申请更加便捷、准确。

当企业进入L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在进行差旅消费时,可以直接通过合思的平台进行操作,报销信息自动归集,大大提升了员工的报销体验。自动化差旅申请在这个阶段发挥了重要作用,让员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费控管理平台通过不断的技术创新和升级,能够帮助企业逐步实现从L1到L5的跨越,让企业的费控管理更加智能、高效。在自动化差旅申请方面,合思可以根据企业的政策和预算,自动审核差旅申请,为企业提供更加科学的决策支持。

优势对比:创新实用,脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个报销流程效率低下。而合思的费控管理平台从L1到L5逐步升级,能够有效提升报销效率和体验。

合思的费控管理平台可以实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在自动化差旅申请方面,合思的平台可以与企业的业务系统进行对接,自动获取差旅相关信息,如行程安排、客户拜访计划等,为差旅申请提供更加准确的依据。

此外,合思还为不同行业提供定制化解决方案。例如,为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能,满足不同行业的特殊需求。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是自动化差旅申请还是其他财务管理环节,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务管理的优化。

行业应用案例:见证实际效果与价值

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些具体的应用案例。

中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在自动化差旅申请方面,该制药公司通过合思的平台,实现了差旅申请的自动化流程,员工只需在系统中输入相关信息,系统就会自动审核并生成审批流程,大大提高了差旅申请的效率。

中国某上市软件服务公司使用费控软件,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在自动化差旅申请方面,该软件服务公司可以根据项目需求和预算,自动审核差旅申请,确保差旅费用的合理使用。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在自动化差旅申请方面,该连锁餐饮品牌的员工可以通过合思的移动应用提交差旅申请,管理层可以实时审批,大大缩短了审批时间。

未来展望:持续引领财务数智化发展

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入强大的动力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。作为行业头部厂商,合思在融资等方面具有优势,有望在激烈的市场竞争中进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。特别是在自动化差旅申请方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加智能、便捷的解决方案。

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captaincaptain
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