在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。与此同时，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，数电票试点迅速铺开，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思积极投身其中，在推动电子凭证数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在事前事中管控上，连贯性严重不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。档案安全管理也面临巨大挑战，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案
为了帮助该客户解决上述难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。这一模式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
合思商城具有强大的功能，它可实现同屏比价，让企业在消费时能够选择最经济实惠的方案。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，进一步提高了工作效率。在档案安全管理方面，合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理水平。
该解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节，实现了全流程数字化管理，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案安全管理方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全和完整。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思在企业财务数智化转型中扮演着不可或缺的角色。它以先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务和创新的产品。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等诸多优势，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破，抓住数字化转型机遇，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。档案安全管理，就从合思开始！
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