合思财务数字化解决方案:团队出差管理的高效之选

合思财务数字化解决方案:团队出差管理的高效之选
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

像动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,繁琐的流程让人头疼不已,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求始终未能得到有效满足。支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是让人难以把控,仿佛一场混乱的棋局。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像一团乱麻,让财务管理陷入困境。

而合思财务数字化解决方案的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务管理各个环节紧密相连。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思就像一位贴心的伙伴,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思推动着企业财务数字化的发展,不断提高企业财务管理的效率和水平,为企业创造更大的价值。同时,合思还努力构建广泛连接的生态,实现财务数据的互联互通,促进企业业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。

合思模块:功能强大的财务管理利器

合思费控:它就像一位严格的财务管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。通过预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能,让企业的费用管理更加规范、透明。

合思商城:聚合了商旅、采购等丰富的资源,员工因公消费时可以在商城进行预订,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。

合思BI:提供多维度的报表分析功能,就像一个智能的财务分析师,可实时查看企业经营数据,进行费用分析、预算执行分析等,为管理者提供科学的决策依据。

银企直联:实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、高效。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:这是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一个火眼金睛的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。

合思优势:超越同行的卓越之选

广泛连接的生态:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。让企业的财务信息更加完整和准确,就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息畅通无阻。

双轮驱动的模式创新:结合技术创新和模式创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的财务数字化解决方案,能够满足企业不同发展阶段的需求。就像一辆配备了双引擎的汽车,动力强劲,适应各种路况。

以客户为中心的服务:合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,就像一位贴心的管家,全程陪伴企业的财务管理之旅。

丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够根据不同病人的病情,开出精准的药方。

合思应用:覆盖多元场景

合思的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业。在团队出差管理方面,合思更是有着出色的表现。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景的应用;汉威科技集团的多个子公司和部门使用合思产品进行个人报销、商旅出行、对公付款等场景的管理;派克新材的营销中心、财务部等部门使用合思产品进行个人报销、商旅出行、合同台账等场景的应用;江西中机的财务部、销售部等部门使用合思产品进行个人业务、销售费用、对公付款等场景的处理。在这些场景中,团队出差管理得到了有效的优化,流程更加顺畅,效率大幅提升。

合思案例:成功见证实力

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在团队出差管理方面,动力源的员工出差报销变得更加便捷,流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在团队出差管理中,汉威科技的出差费用管理更加规范,付款流程更加快捷,提高了企业的资金使用效率。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在团队出差管理上,派克新材的出差报销流程得到了极大的优化,员工的满意度也大幅提高。

江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,希望与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。在团队出差管理方面,江西中机的出差费用统计更加准确,补贴核算更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思,企业能够提升财务管理效率和水平,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您也希望提升团队出差管理的效率,优化企业的财务管理,不妨来免费试用合思财务数字化解决方案,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:11 上午
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