合思财务数字化产品:助力企业差旅与财务数字化变革

合思财务数字化产品:助力企业差旅与财务数字化变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材,也面临着新员工差旅成本高、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等困境。疫情期间,医疗企业如可孚医疗,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等成为亟待解决的关键问题。快消品行业的尚品食品,业务爆发式增长带来了销售岗位员工频繁复杂的出差需求,以往落后的差旅管理系统使得员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、财务数据统计缓慢、企业领导对差旅费把控不严、成本居高不下。这些痛点都凸显了企业在财务数字化与差旅管理方面的迫切需求。

而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。

合思财务数字化产品全景透视

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品旨在为企业提供一站式财务数字化解决方案,有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理、系统集成等方面的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景照亮企业前行之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数字化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。

合思致力于打破企业财务系统之间的数据孤岛,实现业财深度融合。通过为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持企业做出更明智的决策。并且,合思通过持续创新和优化产品,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思产品模块功能深度解析

  • 合思费控模块:流程管理专家
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,有效规范了企业费用报销流程,提高了财务管理效率。

  • 合思商城模块:差旅省钱利器
    合思商城模块聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,该模块支持同屏比价,能够帮助企业节省差旅成本。

  • 合思BI模块:决策数据智库
    合思BI模块提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况、业务数据统计等信息。这些信息为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。

  • 银企直联模块:资金支付卫士
    银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性。

合思产品功能亮点创新闪耀

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票处理:精准高效保障
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 灵活的预算管控:多维精细调控
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。同时,支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控。

合思产品优势多面绽放

  • 效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的显著效果。

  • 成本降低
    合思通过规范费用报销流程、严格预算管控、优化差旅成本等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。

  • 合规性增强
    系统具备严格的费用标准控制、发票智能校验、预算管控等功能,确保企业财务合规,避免税务风险和财务舞弊现象。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,加强费用管控,提高了财务合规性。

  • 数据安全可靠
    针对企业数据安全需求,合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都在使用合思的产品。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业财务管理的各个环节。无论是企业日常的费用报销、差旅管理,还是复杂的对公业务、预算控制、财务数据分析等场景,合思的产品都能提供有效的解决方案。对于处于不同发展阶段的企业,如初创企业、成长型企业、大型集团企业等,合思的产品都具有很强的适用性,可根据企业实际需求进行定制化配置和应用。

合思成功案例彰显卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业成功解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务管理需求。选择合思的财务数字化产品,将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,实现可持续发展,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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