最佳差旅实践:合思助力企业财务数字化转型

最佳差旅实践:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处充满挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也久拖不决,还伴随着场地和耗材成本的浪费。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常陷入找不到匹配自身特点和痛点的专属解决方案的困境。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗冉冉升起的新星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅在业务上表现卓越,更是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖人才,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控:开启无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,全面管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅:最佳差旅实践典范
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是最佳差旅实践的杰出代表。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,让企业能够进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 电子档案:高效管理新选择
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 收支管理:全场景覆盖破难题
    合思的收支管理解决方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思方案:为企业带来切实收益

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城在差旅费用节约方面表现出色,可帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案则显著提高了档案管理效率,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思方案:广泛适用典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:构建开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了一个开放的业财连接生态。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的业务场景解决方案。

  • 财务数字化应用商店:满足多元需求
    合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。这个应用商店就像一个大型的数字超市,满足了不同场景下企业的多样化需求。

  • 财务收支管理场景:实现高效管理
    在财务收支管理方面,涉及合思付款、合思收款、合思BI等场景,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。通过这些场景,企业能够更加高效地管理财务收支。

合思方案:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。

徐福记通过使用合思商城,利用同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,合思为不同行业的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?现在就免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启财务数字化新时代,寻找适合企业的最佳差旅实践。

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captaincaptain
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