合思助力企业财务数字化转型，满足差旅合规要求

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合既是关键的制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的领域中熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，提升运营效率。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其研发和服务升级提供了坚实的保障。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也满足了企业差旅合规要求。

市场形势：政策与需求共促转型

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型受到了政策导向和企业需求变化的双重推动。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑对企业的财务数字化管理提出了更高的差旅合规要求。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。企业需要更加高效、精准的财务管理来满足这一需求，同时也需要在差旅管理等方面满足合规要求。

疫情期间，中国工业发展虽然受到一定影响，但政府推出的一系列有力举措使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅合规要求也日益严格。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，也为企业满足差旅合规要求提供了新的途径。

痛点分析：传统财务费用管理的困境

企业费用支出管理一直是企业面临的难题，尤其是在差旅费用方面，差旅合规要求更为严格。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在差旅消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，更难以满足差旅合规要求。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，在差旅合规要求的落实上存在较大困难。

以医药企业为例，其资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，企业期待能够更好地满足差旅合规要求，降低企业税务财务风险。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效满足企业差旅合规要求。

合思的费控管理能力分级模式，从L1 – L5，帮助企业明确自身所处位置，同时也为下一阶段的发展规划提供指引，逐步实现“无需报销”的目标，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，确保差旅合规要求贯穿始终。

财务数字化需提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，在差旅管理等方面更好地满足合规要求。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现企业降本、提效与创收，同时保障差旅合规。

核心模块：全方位满足企业需求

合思的费控管理平台具有强大的功能模块，为企业提供了全面的财务管理解决方案，也有助于企业满足差旅合规要求。
预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过合理的预算管理，企业可以更好地控制差旅费用，确保费用支出符合差旅合规要求。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在差旅报销方面，能够严格按照差旅合规要求进行审核和处理。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，助力企业优化采购流程，提高资金使用效率。对于企业的差旅采购，如机票、酒店预订等，能够进行有效的管理和监控，确保符合差旅合规要求。
财务中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，满足差旅合规要求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更符合差旅合规要求的财务管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在差旅管理等方面遇到的问题能够得到及时解决，满足差旅合规要求。
合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地整合企业的财务信息，满足差旅合规要求。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业实践经验。能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案，在差旅管理方面，能够根据企业的具体需求和差旅合规要求，制定个性化的管理方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅及会议费用管理方面更好地满足了差旅合规要求，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管理方面，也更好地满足了差旅合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用的统一管理上，满足了差旅合规要求。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解合思的产品和解决方案，评估是否适合自身需求，包括在差旅合规要求方面的需求。
在售中阶段，合思会根据客户的具体需求，提供定制化的解决方案，并进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并稳定运行。在差旅管理系统的实施过程中，会充分考虑企业的差旅合规要求。
售后服务方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的问题和需求，提供系统维护、升级、培训等服务，保障客户的正常使用。对于差旅管理系统中涉及的差旅合规要求的更新和调整，也能及时为企业提供支持。
合思还会不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以更好地满足客户的需求，与客户共同成长。在差旅合规要求不断变化的情况下，合思能够及时调整解决方案，确保企业始终符合要求。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，尤其在满足差旅合规要求方面表现出色。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，满足不断变化的差旅合规要求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上获得有力支持。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨免费试用，开启您的财务数字化新征程。