在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路，让有限的资源发挥出无限的价值。
接下来，让我们走进一个真实而精彩的客户案例，一同探寻合思如何为企业解决难题，实现档案安全管理与效益的双提升。
国民零食品牌的管理困局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多棘手的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
更为严重的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛陷入了一个无底洞，大量的资金在不知不觉中流失。在这样的背景下，档案安全管理也面临着巨大的挑战，混乱的管理流程使得档案的准确性和完整性难以保证。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需在差旅申请后经过业务审批，即可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性，同时也为档案安全管理提供了准确的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率，也为档案安全管理提供了有力的支持。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，确保了档案的安全、完整和可追溯性，为企业的档案安全管理提供了全方位的保障。
解决方案的精细实施
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况，每一个步骤都经过精心设计，确保方案能够顺利落地。
员工便捷申请是整个实施过程的第一步。合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，为档案安全管理奠定了良好的基础。
合思商城的同屏比价功能，让企业在消费时能够选择最优的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率。同时，也减少了档案管理中的人为干预，确保了档案信息的真实性和完整性，进一步提升了档案安全管理水平。
合思档案的多源采集功能，能够从多个渠道收集档案信息，确保信息的全面性。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。通过这些措施，企业能够更好地保护档案的安全，防止档案丢失或损坏。
显著的成果与效益
该零食品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思解决方案在降低成本方面的有效性。同时，成本的降低也减轻了企业的财务压力，为企业的发展提供了更多的资金支持，也为档案安全管理提供了更稳定的经济环境。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员能够将更多的时间和精力投入到档案安全管理等核心工作中，确保档案的准确和完整。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的管理水平，还为档案安全管理提供了更加坚实的技术保障。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案为档案安全管理提供了有效的手段，确保了档案的安全和可追溯性，可供其他门店企业参考。
行动号召
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。为了让更多企业体验到合思的魅力，我们提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想提升企业的财务管理水平，实现档案安全管理与效益的双提升，不妨来免费试用合思，开启您的财务数智化之旅。
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