合思助力企业实现差旅管理规范化

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多亟待解决的挑战。

对于许多企业而言，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同盲人摸象，企业难以全面掌握财务状况。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样面临着一系列问题。业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账繁琐，数据安全存在隐患，多系统信息流转不畅。例如派克新材，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。

医药企业则因学术会议多，费用管控成了老大难问题。像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。

面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司犹如一位医术高明的医生，开出了一剂良方，提出了一系列针对性的解决方案。

破局之道：合思特色解决方案

合思深知数据孤岛是企业发展的一大障碍，通过多系统集成，打破了这一困境。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，告别了多系统繁复操作，让数据能够自由流动。

合思提供的无需报销解决方案，更是给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支。

此外，合思还针对不同企业的个性化需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能全景：合思产品能力展示

合思产品的费用管理功能十分强大，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。企业可以实现费用标准控制，单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验。针对不同城市的消费水准，企业还能设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业合理控制费用。

发票管理功能也毫不逊色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持市面流通超95%的发票采集，最大限度规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，实时监控预算执行进度，一旦预算超标，系统会及时预警，防止费用管控失控。

系统集成功能是合思产品的一大亮点，具备广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统集成。合思费控与企业现有信息化系统自动对接，减少了员工重复录入，优化了审批流环节，实现了数据互通和业务流程的自动化。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过该平台帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

无需报销模式是合思的一大创新，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化的便利。

合思具备广泛连接的生态，能够与众多第三方系统集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的协同。合思费控与ERP系统、OA系统、HR系统等对接，实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步。

基于业务创新和技术创新双轮驱动，合思不断提升产品的竞争力和适应性。根据不同企业的业务特点和管理需求，提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业不断变化的需求。

价值凸显：合思产品实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面，显著缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

通过优化流程、加强费用管控，合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，节省了差旅成本。

在加强管控方面，合思产品实现了对费用、预算、合同等的全面管控，提高了企业的管理精度和合规性。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明；中亦科技实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。

合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的协同，为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景演绎：合思产品应用实例

在制造业场景中，派克新材应用合思费控解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

医药行业场景下，泽璟制药针对学术会议多、费用管控难的问题，使用合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。

软件互联网行业中，医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

零售行业场景里，百胜软件通过合思费控优化了从业务端到财务端的冗杂流程。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。

成效见证：合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场洞察：合思产品定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。

与竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具备广泛连接的生态，可与多种第三方系统集成，实现数据的实时共享和业务流程的协同。秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著提升。合思的财务数智化解决方案能够满足企业不同阶段的需求，适应企业的业务发展和组织变化，帮助企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升产品的性能和功能，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升竞争力，实现可持续发展，让差旅管理规范化不再是难题。