在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，进、销项发票管理困难，对公业务处理不够规范。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅增加了场地和耗材成本，而且业财流程数字化程度低。同时，企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，影响了财务数字化实践效率。此外，会计档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障不足。
面对这些痛点，合思推出了一系列创新的解决方案，其中文档归档系统尤为突出，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。
全景式解决方案：构建财务数智化生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台，也就是文档归档系统，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心功能亮点：创新驱动高效管理
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。文档归档系统在其中发挥着关键作用，确保财务数据的准确归档和高效管理。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
实际收益呈现：多方共赢的价值体现
对于员工而言，使用合思的解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心，还能降低报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高工作效率。
财务人员使用合思产品，可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少入账归档时间。文档归档系统的使用，让财务人员告别了繁琐的档案整理工作，提高了工作准确性和效率。
企业使用合思的服务，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本，提升业财流程数字化程度，保障数据安全合规。通过文档归档系统，企业可以实现财务数据的集中管理和安全存储，避免数据丢失和泄露的风险。
老板借助合思的财务收支管理分析，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。文档归档系统为老板提供了准确、及时的财务数据支持，帮助老板做出更加明智的决策。
典型场景展示：融入企业多元业务
在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。文档归档系统可以对这些消费场景产生的财务数据进行自动归档和管理，确保数据的完整性和准确性。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可支持多种业务场景的开发和应用。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。文档归档系统在这些业务场景中，起到了数据整合和归档的重要作用，为企业的业财融合提供了有力支持。
客户成功案例：数据见证解决方案成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，文档归档系统在其中保障了财务数据的高效管理和归档。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档归档系统对差旅费用相关的财务数据进行了精准归档，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，也就是文档归档系统，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用我们的文档归档系统，开启企业财务数字化管理的新篇章。
