在当前经济环境下，企业的发展如同逆水行舟，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需要在“省”与“赚”上下功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。
为了帮助企业更好地解决差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅合规管理提供了宝贵的参考。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。
在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
痛点洞察：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着业务向下沉市场拓展，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。同时，出海业务的增加也带来了新的挑战，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也给企业的差旅合规管理带来了隐患。
策略引领：合思数智化管控之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅合规管理提供了有力支持。
核心模块：合思解决方案全揭秘
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线上线下融合服务
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择。 -
管控体验平衡之道
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，在保证管控效果的同时，提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力前行
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的规划和支持，帮助企业更好地实现差旅合规。
优势凸显：合思差旅管控竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，保障企业的差旅合规。
案例见证：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的差旅合规。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅合规管理。
服务保障：合思全方位支持体系
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅合规管理提供了坚实的保障。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如成本压力、管理难题、合规风险等，需要科学的解决方案来应对。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思为企业差旅合规管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
