在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。云海肴，作为一家知名的餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了财务档案数字化转型，在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。这次合作不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。接下来，让我们深入了解云海肴与合思的合作故事，探寻财务档案数字化带来的巨大价值。
云海肴：传统财务困境亟待突破
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数2600，品牌9大，年凭证据数65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。然而，随着企业的不断发展，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的成本支出。其次，档案存储成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题严重影响了云海肴的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：搭建财务数字化桥梁
为了帮助云海肴解决财务管理难题，合思为其提供了一套全面的财务档案数字化解决方案。
合思落地财务数字化，有效提高了总部和门店的业财融合效率80%。在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大的冲击，为了在行业中破局，进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。
合思档案系统架构具有独特的优势，可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这一系统架构不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
合作成效：数字见证财务转型奇迹
云海肴与合思的合作取得了显著的成效，具体体现在以下几个方面。
看得见的降本增效。通过合思的解决方案，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了企业的打印成本。
财务档案利用便捷。合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业对财务档案一目了然。
业财融合提升80%。通过实现财务档案数字化，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，同时也提高了业财融合的效率。
财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率。
客户认可：CFO盛赞合作成果
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：携手共铸财务数字化辉煌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为云海肴等客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务档案数字化将为企业的发展带来更多的机遇和挑战，合思将与云海肴携手共进，共同开创更加美好的未来。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨联系合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
