在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊病,这不仅影响着企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。
企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势,唯有借助先进的科技手段和行之有效的解决方案,才能提升财务管理水平,从而在瞬息万变的市场中站稳脚跟,增强竞争力。然而,众多企业在转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点,急需一股强大的力量来解决这些难题。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数字化转型的可靠合作伙伴,为企业的差旅合规提供了有力保障。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供坚实的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,为企业差旅合规奠定了坚实的基础。
核心利器:功能独特优势尽显
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发票管理:精准高效的发票猎手
合思费控宛如一位敏锐的猎手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,确保企业差旅费用报销的发票合规性。 -
商城服务:便捷合规的消费新体验
合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费过程受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业差旅消费管理更加便捷高效。 -
数据分析:智能透明的决策参谋
合思BI数据分析报表是企业管理层的得力参谋,它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为企业差旅费用的合理控制和业务决策提供有力的数据支撑,保障企业差旅合规。 -
系统连接:打破壁垒的数据桥梁
合思具备广泛连接的能力,如同搭建了一座数据桥梁,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA、ERP、银企直连等系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通,让企业差旅相关数据在各个系统之间顺畅流动,确保企业差旅合规管理的全面性和准确性。
模式对比:合思方案优势凸显
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操作体验:革新传统提升效率
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响企业差旅合规管理。而合思解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业差旅报销流程更加顺畅合规。 -
预算管控:前置防线精准把控
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,容易导致企业差旅费用管控失控。合思则能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业差旅合规提供了坚实的预算保障。 -
报销流程:无需报销便捷合规
传统报销流程中,业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,给企业差旅合规管理带来了很大的挑战。合思提供“无需报销”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了企业差旅合规管理的效率。 -
财务工作:释放精力创造价值
传统财务工作中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,手工制作单据和凭证,精力消耗大且价值感低。合思系统可自动生成凭证,无需人工操作,财务人员可节省更多精力做更有价值的工作,如进行财务分析和决策支持,从而更好地保障企业差旅合规管理。
行业典范:广泛应用效果显著
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动力源:集成互通效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,企业差旅合规管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:统一收口管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。企业差旅费用得到了有效控制,合规管理水平显著提高。 -
派克新材:报销提速核算增效
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业差旅报销流程更加快捷,合规管理更加严格。 -
江西奈尔斯:费控优化员工减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也保障了企业差旅合规管理。
合思未来:持续创新共铸辉煌
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,就像一位忠诚的伙伴,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化领域发挥了重要作用,为企业差旅合规提供了全方位的保障。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品和服务创新,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案,进一步提升企业差旅合规管理水平。
未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续优化产品功能和用户体验,以适应市场的变化和客户的需求,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为企业差旅合规保驾护航。