在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的变革契机。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
国民零食品牌的财务困境
以某畅销 30 余年的国民经典零食品牌为例，该企业在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，导致工作效率低下，难以适应快速变化的市场环境。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在档案安全管理方面，传统的管理方式难以保障档案的完整性和安全性，给企业带来了潜在的风险。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，确保消费信息的准确记录。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。该解决方案具有同屏比价的特点，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了档案安全管理的高效性和准确性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在成本控制方面，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升 60%，大大提高了财务工作的效率。同时，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，说明企业员工对合思解决方案的认可度不断提高。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案安全管理的合规性和可靠性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，如提升效率、降低成本、实现业财融合等，为企业的发展提供了有力支持。在档案安全管理方面，合思通过数字化手段，保障了档案的完整性、安全性和可追溯性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，未来企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备良好的口碑、强大的集成能力、优质的客户服务等。
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