团队出差管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、手工操作等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例，自建多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。报销数据需手工录入，发票验真等工作繁琐不堪，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据。许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统流程与功能，却忽视了根本问题。在预算管控、费用报销等方面，难以实现精细化管理，无法有效降本增效。

企业业务的发展也带来了财务需求的变化。疫情期间，医疗企业对内部供应链能力的要求大幅提升，从采购到付款，需要更高效、透明的流程。业务量的迅速增长，要求对公打款具有更高的时效性，费用管控流程更加线上透明。然而，传统财务模式却难以满足这些需求。此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广也给财务工作带来了巨大挑战。动力源组织架构迅速扩展，不同主体业务流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的团队出差管理等财务难题提供了有效解决途径。

合思破局：一站式财务数字化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过系统集成，合思将企业的OA系统、HR系统、ERP系统等与合思费控连接，减少员工重复录入，优化审批流程，提升操作体验。同时，合思提供涵盖发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等多方面的功能模块，满足企业不同的财务需求。

功能探秘：合思产品模块剖析

• 发票管理：精准高效的发票管家
  合思的发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。能有效提高发票识别效率，避免重复报销等问题，为企业的团队出差管理中的发票处理提供了有力保障。
• 费用管理：精细管控的费用大师
  费用管理功能模块包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。可实现对企业费用的精细化管理，通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让团队出差费用管理更加科学合理。
• 预算管控：严格把关的预算卫士
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地预算管控，为团队出差预算管理提供了可靠的支持。
• 合同管理：规范有序的合同专家
  合同管理功能通过合同管理台账，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，为团队出差涉及的合同管理提供了便捷的解决方案。

核心亮点：合思产品优势凸显

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，团队出差管理的效率也得到了显著提高。
• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思具有广泛连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。合思费控可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，将组织架构、人员信息、订单数据等进行同步，加快业务处理和数据统计效率，为团队出差管理提供了全面的数据支持。
• 定制开发：满足个性需求
  合思具备定制化开发能力，能根据企业的特殊需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足其作为保密单位对数据安全的高要求，为不同企业的团队出差管理提供了个性化的解决方案。
• 智能分析：决策数据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，助力团队出差管理的科学决策。

价值彰显：合思产品效益显著

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思产品大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，团队出差管理的效率得到了极大提升。
• 成本降低：费用管控成效显著
  通过费用管控和预算管理，合思产品有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等可实现实时比价，降低差旅成本，为企业的团队出差管理节省了大量费用。
• 合规增强：保障财务数据真实
  合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，可有效防止发票不合规现象，为团队出差管理的财务合规提供了保障。
• 决策支持：提供实时准确数据
  合思产品为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，便于做出高效、及时、准确的决策。合思BI可帮助管理者实时了解企业经营数据，掌握费用情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行决策，为团队出差管理的决策提供了有力支持。

场景应用：合思产品多元展现

• 商旅出行：便捷高效的出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在该场景下体验到数字化便利，报销流程简化，团队出差的出行管理更加便捷。
• 费用报销：快速准确的报销流程
  费用报销场景支持多种费用类型的报销，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高报销效率和财务核算准确性。派克新材员工借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，财务人员通过系统审核控制，分担审核压力，团队出差的费用报销更加快速准确。
• 预算管控：严格有效的预算把关
  预算管控场景实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，团队出差的预算管理更加严格有效。
• 合同管理：规范有序的合同流程
  合同管理场景通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息，规范合同管理流程。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，团队出差涉及的合同管理更加规范有序。

成功典范：合思产品企业实践

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，团队出差管理得到了极大改善。
• 汉威科技：财务效率全面提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，团队出差管理的财务效率显著提高。
• 派克新材：报销核算高效提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，团队出差管理的报销核算更加高效。
• 亿嘉和：费用管理精细透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，团队出差管理的费用管理更加精细透明。

市场定位：合思产品独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验；具备定制化开发能力，可根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求，在团队出差管理等财务领域具有显著的优势。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过提高报销效率、降低成本、增强合规性等方面为企业创造价值。同时，合思产品能为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，支持企业管理者做出高效、及时、准确的决策，助力企业业务发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更完善的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场，服务更多的企业，推动更多企业实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更好的成绩。

众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率提升、成本降低和管理优化。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和发展潜力。立即联系合思团队，免费试用合思的财务数字化解决方案，了解更多关于团队出差管理等财务数字化解决方案的信息，让合思帮助您的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营的目标，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。