在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，其中财务电子档案的管理更是其服务中的重要一环。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为一大难题。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力的数据支撑，在财务电子档案的管理上也存在着效率低下、信息不完整等问题。
合思方案：精准施策解难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。财务电子档案也能在系统集成的基础上，实现更高效的管理和共享。 -
无需报销：提升效率与体验
在无需报销方面，合思的方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也使得财务电子档案的生成更加准确和规范。 -
强大连接：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在财务电子档案的流转和利用上，也变得更加便捷和高效。
显著成效：转型之路见曙光
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，填报时间大大缩短，报销流程更加简化，使用体验显著提升。财务电子档案的管理也更加流畅，从生成到存储再到查询，都变得更加高效。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务电子档案的管理也从传统的人工模式转变为智能化模式，降低了人力成本和错误率。 -
全程管控：决策更精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务电子档案为决策提供了有力的数据支持，使得决策更加科学合理。 -
员工福利：消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷合规。同时，财务电子档案记录了每一笔消费的详细信息，为企业的财务管理提供了完整的依据。
未来展望：携手同行创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务电子档案的管理上，也将不断探索创新，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，为众多像动力源这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，财务电子档案的高效管理成为企业提升财务管理水平的重要保障。
期待合思能继续与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型，为企业创造更大的价值。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅，让财务电子档案为企业的发展保驾护航。
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