在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑趋势，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这都凸显了企业面临的成本压力。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业试图通过“硬控”差旅成本来挖掘更多净利润，然而这种方式虽短期效果明显，却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。差旅行业动态时刻影响着企业的决策和发展，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
合思差旅管控解决方案概述
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管控的前行道路。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。差旅行业动态不断变化，合思紧跟趋势，为企业提供精准的应对策略。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的差旅需求是在国内还是国外，合思商城都能满足。差旅行业动态在国际和国内市场都有体现，合思的全球化布局为企业应对不同的差旅环境提供了保障。
合思易商卡更是企业差旅管控的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案核心功能亮点
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差旅节省奖励激励共赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节省变为主动参与，形成了企业与员工的共赢局面。差旅行业动态中，如何平衡企业成本和员工积极性是一个重要课题，合思的“合力省”计划给出了完美答案。 -
BI差旅风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。差旅行业动态复杂多变，合思的BI差旅风控系统为企业提供了稳定的保障。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅行业动态不断向智能化方向发展，合思的AI智能功能走在了行业前列。 -
精确差标管控精细成本
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。它与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在差旅管控上更加精准，能够适应不同地区的市场变化，有效控制差旅成本。差旅行业动态在不同地区有不同表现，合思的精确差标管控为企业应对地域差异提供了有力支持。
合思解决方案用户收益
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全流程覆盖高效管控
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅行业动态要求企业具备高效的差旅管理能力，合思的解决方案满足了这一需求。 -
电子会计档案降本增效
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅行业动态与财务管理紧密相关，合思的电子会计档案系统为企业财务管理提供了便利。 -
员工使用便捷体验提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也提高了企业的工作效率。差旅行业动态中，员工体验是企业关注的重点之一，合思的解决方案充分考虑了员工的需求。
合思解决方案典型场景
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下沉市场精细管控
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移。差旅行业动态在下沉市场有其独特之处，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，如科学设置区县差标，适应市场变化，控制差旅成本。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务。差旅行业动态在国际市场更为复杂，合思的一站式服务为企业出海提供了有力支持。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明的问题。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅行业动态与财务管理的数字化转型密切相关，合思的电子会计档案系统为企业在数电票时代的财务管理提供了保障。
合思客户成功案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅行业动态中，合规管理是企业的重要任务，合思的系统帮助企业及时发现并解决了问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅行业动态中，如何实现企业和员工的双赢是一个重要目标，合思的合力省项目取得了显著成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以信赖合思，一起实现更好的发展。如果您想了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
