在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为我国财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证处理难题提供了有效的途径。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，使得公司的财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，人工核对的工作量巨大，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。财务人员常常需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。好想你迫切需要一套高效的财务档案数字化解决方案，来解决这些痛点。
合思档案：破解财务档案管理难题的利器
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全方位的解决方案，从数据同源、自动组装到实物高效管理，各个环节都展现出了强大的功能和优势。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。这种数据同源的模式，让财务人员摆脱了繁琐的人工核对工作，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的时间和人力成本。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。通过实物高效管理，好想你健康食品股份有限公司的档案管理更加科学、规范。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成果是显著的，从人工耗时、管理耗时到综合成本等多个维度都实现了降本增效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务人员的工作效率大幅提升，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得公司的档案管理更加高效，管理层能够更加及时地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
在综合成本方面，预计合思档案的应用将为好想你健康食品股份有限公司每年减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
财务档案数字化：未来企业的必然选择
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了显著的降本增效。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，财务档案数字化已成为企业财务数智化转型的必行之路。
电子会计档案作为财务档案数字化的重要载体，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。它不仅能够提高企业的工作效率、降低成本，还能够提升企业的合规经营水平和数据安全性。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已经得到了众多企业的认可和选择。未来，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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