在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然陷入复杂繁琐的困境，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。这一系列问题让动力源在财务数字化的道路上举步维艰，也让他们深刻认识到，需要寻找一种更为有效的成本控制解决方案。
转型痛点大揭秘
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操作体验差合规难题多
动力源在财务数字化转型过程中，员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而财务人员在处理报销数据时，还需要手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重等环节，由于采用手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据分散滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节，分散在多个系统中进行管理，导致各系统之间无法及时联动，财务制度难以得到有效的落地执行。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策，这在一定程度上影响了企业的发展速度和竞争力。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
组织复杂流程重复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以实现统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
合思方案显神通
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了一套全面的成本控制解决方案，其中系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销轻松合规
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的服务。
方案实施稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，稳步推进成本控制解决方案的落地。
首先，进行系统集成工作。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，打破数据孤岛，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。
其次，逐步推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，确保消费合规。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉和接受这种新的报销模式，提高了员工的使用积极性和满意度。
最后，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和应用，提高业务处理和数据统计效率。合思的技术团队不断对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成果展风采
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效率提升周期大减
合思的成本控制解决方案为动力源带来了显著的效率提升。应用前，动力源员工报销周期普遍需要4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅缩短了员工的等待时间，也提高了企业的资金周转效率。 -
人力减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
操作革新体验升级
多系统集成，数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松、便捷地完成报销工作，提高了工作效率和满意度。 -
管理升级决策精准
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学、合理的决策依据。
客户评价寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的成本控制解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思的未来发展提供了动力和信心。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的成本控制解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的成本控制解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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