在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，虽然业务量大幅上升，但交易总量却未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。通过这个平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，合思也有着出色的表现，为企业的财务管理提供了有力支持。
连锁企业差旅困境凸显
- 连锁巨擘差旅难题待解
有一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地都设有门店。由于业务拓展的需要，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，原TMC对接的供应商有限，问题也随之而来。在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。
不仅如此，原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
另外，接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这也使得企业的差旅管理难度大大提升。在电子文档管理方面，原TMC的账单处理方式也给企业带来了诸多不便，增加了电子文档管理的成本和难度。
合思量身定制解决方案
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无缝融合开启智慧差旅新纪元
合思为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在电子文档管理上，合思的系统能够更好地整合和管理相关的差旅消费文档，提高电子文档管理的效率。 -
航司对接打造低价出行之路
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在选择机票时，可以根据价格、时间等因素进行综合考虑，选择最适合自己的出行方案。合思在电子文档管理方面也能对机票订单等电子文档进行精准记录和管理，方便企业进行后续的财务核算和分析。 -
双平台赋能营造开放共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工的自主性得到了极大的提升。在电子文档管理上，双平台的接入也使得相关的消费文档更加丰富和全面，合思的系统能够对这些文档进行有效的分类和管理，提高电子文档管理的质量。
合思方案成效显著
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员工满意度大幅跃升
合思商城上线后，员工的满意度得到了显著提升。员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，能够根据自己的需求选择最适合的出行方案。在电子文档管理方面，员工提交的相关消费文档也更加便捷，系统的智能处理让员工无需担心文档的管理问题。 -
财务部投诉率锐减
随着合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部的投诉率降低了80%。财务部省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心的财务工作上。在电子文档管理方面，由于合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，也减少了因文档管理不善而引发的问题。 -
对账效率提升员工满意百分百
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，这使得对账效率得到了提升。员工的满意度达到了100%。企业在差旅管理方面取得了显著的成效，不仅降低了成本，还提高了员工的工作积极性。在电子文档管理方面，合思的系统确保了相关文档的准确、及时处理，为企业的财务管理提供了有力保障。
电子文档管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案在这方面也发挥了重要作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过提供数字化解决方案，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理上，合思的系统能够高效地处理和管理各种财务相关的电子文档，提高企业的财务管理水平。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在电子文档管理方面，这些新兴技术也将助力合思为企业提供更智能、更高效的服务。
越来越多的企业选择合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。如果你也想让企业在费控及差旅管理上实现降本增效、提升员工满意度，同时优化电子文档管理，不妨选择合思，开启免费试用，开启企业的高效发展之路。
