在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理方面却存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面而创新的整体解决方案。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了电子文档管理的高效化。
合思利器:核心功能凸显传统优势变革
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境,也为电子文档管理提供了有力的支持。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
此外,合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,让电子文档管理更加科学、精准。
合思见证:多行业应用场景的成功实践
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医药行业的精准把控
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了企业在电子文档管理方面的难题,确保了费用支出的合规性和可追溯性。 -
软件行业的高效治理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了企业的费控效率和电子文档管理水平。 -
连锁经营行业的精细管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了连锁经营企业的电子文档管理的规范化和标准化。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为行业领先者,将为企业提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,企业可以借助其强大的技术实力和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思在电子文档管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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