在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和差旅管控的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多企业纷纷选择合思实现降本增效。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在差旅行业动态中的卓越表现。
案例一：L4级无需报销上市公司的蜕变之路
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企业困境揭秘
该客户是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅业务需求十分旺盛。然而，企业面临着诸多差旅及费控难题。员工报销流程漫长，体验感极差，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效等问题。同时，低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅行业动态中，这样的问题并不少见，严重制约了企业的发展。 -
合思方案破局
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。此外，合思还提供管理洞察&数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思综合运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一套高效的差旅费控体系，引领着差旅行业动态的变革。 -
显著成果展现
实施解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。财务人力成本降低50%，财务人员从低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。借助多种差旅数据分析看板，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了成本。老板也能通过数据更好地掌握业务情况，为管理决策提供了坚实的数据基础。在差旅行业动态中，这样的成功案例无疑为其他企业树立了榜样。 -
客户高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁经营上市公司的智慧差旅转型
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企业现状剖析
这家连锁经营的上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。但企业面临着诸多问题，员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。这些问题在差旅行业动态中具有一定的代表性。 -
合思创新方案
合思为该企业提供了创新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，推动着差旅行业动态向更人性化、智能化的方向发展。 -
成果效益凸显
实施解决方案后，企业收获了诸多成果。财务部投诉率降低80%，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。员工满意度达到100%，员工订购有更多选择、更灵活，可根据自身需求选择供应商下单。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升，减少了财务核算的工作量。多个供应商同屏比价为企业节省了出差成本，降低了差旅费用。在差旅行业动态中，这样的转型成果为连锁企业提供了新的思路。 -
客户真实反馈
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务人员也称赞道：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
案例三：消费即省钱案例企业的成本优化之旅
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企业痛点聚焦
该企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。部分城市酒店协议价涨幅较大，如北京舒适型涨幅47%，经济型涨幅58%。这些痛点在差旅行业动态中是许多企业共同面临的问题。 -
合思省钱方案
合思为该企业推出了“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。95%以上的合思上市客户都在用“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。这一方案在差旅行业动态中开创了一种新的激励模式。 -
效益成果显著
实施“合力省”方案后，企业取得了显著的效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，直接降低了企业的酒店成本。月酒店GMV环比下降8.7%，减少了企业在酒店方面的支出。超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本的超标情况。员工满意度提高，员工出差动力满满，可将节省下来的钱用于定外卖、下午茶、打车等。在差旅行业动态中，这样的成本优化方案具有很强的借鉴意义。 -
客户满意评价
员工开心地说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员也欣慰地表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
在差旅行业动态不断变化的今天，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效。已有众多企业通过与合思合作，解决了差旅及费控方面的问题，取得了良好的效益。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。如果您的企业也想在差旅及费控方面实现突破，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的服务，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在差旅行业动态中脱颖而出。
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