在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，在全国设有 400 多家门店，有 18 家归档主体，2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
然而，如此庞大的业务规模也给好想你的财务管理带来了诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅要耗费大量的时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就导致在需要查阅档案时，往往需要花费大量的人力和时间成本，严重影响了工作效率。
合思档案：破局财务档案难题
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提供了一系列切实可行的解决方案。
-
打破数据壁垒，实现高效协同
合思档案打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源。通过这种方式，财务人员可以实现便捷利用，只需一键联查，就能获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还让财务工作变得更加轻松和高效。例如，在进行财务核算时，财务人员可以快速联查到相关的单据、发票和凭证，避免了繁琐的查找过程，大大节省了时间和精力。 -
自动组装，提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。同时，这种方式也减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这就解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理变得更加高效和便捷。 -
灵活权限配置，合规高效
合思档案系统支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，既保证了数据的安全性，又提高了工作效率，实现了高效合规的管理。
好想你：财务档案数字化的成功典范
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。
-
成本降低，效益提升
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了 80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
效率提升，数字转型
合思档案助力好想你形成了财务数字档案室，丰富了档案查阅场景，提升了借阅效率。同时，财务结账效率也得到了提高，实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。如今，好想你可以更加高效地处理财务档案，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案为企业带来的价值是不言而喻的。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的未来趋势，它将进一步推动企业的数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验财务档案数字化带来的变革，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思档案信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
