在当今企业的运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业在财务归档、查询等环节举步维艰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，防不胜防。同时，查找纸质档案受时间和空间的限制极大，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量的时间都浪费在了繁琐的查找过程中。
高新兴科技集团也面临着类似的困境，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
杭州西湖城市建设投资集团则在回单管理方面遭遇难题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理困难，合规审计也相对滞后。
面对这些痛点，合思档案解决方案，也就是会计电子档案管理系统软件应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
全面覆盖：会计电子档案管理系统软件的全流程解决方案
会计电子档案管理系统软件能够覆盖财务档案管理的各个环节，为企业提供全面的解决方案。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在电子凭证方面，可进行采集、验签、解析、校验，还能自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后实现自动归档。
该软件具备开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件能自动切割，数电票实现自动化解析，还能对接各类异构系统。就像高新兴科技集团，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。
软件还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全。它能对收集到的数据根据预设规则进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就借助这一功能，根据预设规则对收集到的数据进行自动归档。
此外，它涵盖了基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案管理的全生命周期。
功能亮点：会计电子档案管理系统软件的独特优势
会计电子档案管理系统软件具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势和创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团通过使用该软件，实现了档案全场景数字化利用。
软件支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多种采集方式，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统可通过EAI插件、API接口等。
智能关联自动组装是其又一亮点，它能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该软件实现了四证统一储存、统一标准、统一管理，搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。
同时，软件具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
显著收益：会计电子档案管理系统软件为企业带来的价值
使用会计电子档案管理系统软件能为企业带来显著的收益，从多个方面体现其价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用该软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
它还能大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用该软件后年总节约成本可达338,910元。
在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营使用该软件后，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万元/年。
在保障合规性上，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过该软件实现了存档合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
广泛适用：会计电子档案管理系统软件的不同应用场景
会计电子档案管理系统软件在不同企业中有着广泛的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线该电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案实现了数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%。该软件助力其实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过该软件实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本，自动归档，集成了金蝶EAS等财务管理功能。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在国企领域，杭州西湖城市建设投资集团通过该软件实现了工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
成功见证：会计电子档案管理系统软件的客户案例
众多客户的成功案例，用实际数据和成果证明了会计电子档案管理系统软件的有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该软件实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。
中文天地出版传媒通过该软件实现了电子凭证的采集、处理和归档，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万元/年。还实现了数据联合穿透和数字化审计，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。
高新兴科技集团通过该软件实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万元以上。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
云南菜品牌连锁经营与该软件合作后，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。通过实现全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
会计电子档案管理系统软件能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业已经从中受益，你也可以加入他们的行列。
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