在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和强大的制造能力，在行业内占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号。其业务版图更是遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷局：档案管理困境凸显
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整理环节：数据孤岛下的繁琐劳作
在金牌橱柜的日常运营中，会计档案的整理工作可谓是一项艰巨的任务。这些档案资料分散在各个不同的系统中，形成了一个个数据孤岛。要想对这些档案数据进行有效的利用，困难重重。工作人员不得不逐一打印档案资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的整理方式不仅耗费大量的时间和人力，而且效率极低，严重影响了企业的运营效率。 -
保管环节：流程交接的潜在风险
财务部门对会计档案进行临时保管一年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一交接过程涉及多个环节和人员，存在着信息传递不及时、不准确的风险。一旦出现问题，可能会导致档案的丢失或损坏，给企业带来不必要的损失。 -
存储环节：空间压力与安全隐患
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力越来越大。同时，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，存在着一定的安全隐患。 -
管理利用：低效查询的工作阻碍
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗时耗力，而且查询效率极低。在急需档案资料时，往往无法及时获取，严重影响了企业的决策和业务开展。
合思妙方：定制化解决方案登场
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统一存储：打破壁垒的数据整合
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从打破数据孤岛入手。通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅提高了档案数据的利用效率，还为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体的双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，同时在开展业务时，也能更好地遵循财务规范，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的查询体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需通过简单的操作，就能快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了查询效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效的有力举措
针对海量银行回单的管理问题，合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
方案落地：逐步推进数据归档优化
虽然文档中未明确提及具体实施过程与步骤，但可以推测，合思在为金牌橱柜实施解决方案时，必然经过了严谨的规划和细致的部署。首先，合思的专业团队对金牌橱柜的档案管理现状进行了全面深入的调研，了解其业务流程和痛点需求。然后，根据调研结果，制定了个性化的解决方案，并与金牌橱柜的相关部门进行了充分的沟通和协调。在实施过程中，合思团队逐步推进各项工作，对系统进行安装、调试和优化，确保方案的顺利实施。同时，为了确保员工能够熟练使用新的档案管理系统，合思还为金牌橱柜提供了专业的培训和技术支持。
成效显著：数据归档优化成果斐然
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时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
经济成本有效控制
预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分体现了合思解决方案在降低企业成本方面的巨大作用。通过银行回单无纸化管理、提高档案管理效率等措施，企业在人力、物力等方面的支出大幅减少，实现了降本增效的目标。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，这为金牌橱柜的稳健发展提供了有力保障。在合规的基础上，企业可以更加放心地开展业务，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险和声誉损失。
行动号召：携手合思开启数据归档优化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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