在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团脱颖而出。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场上占据了重要地位。然而，企业在发展过程中也面临着诸多财务管理难题，而合思为其提供的财务数智化解决方案，成为了挖出净利润的关键。
鸣鸣很忙：业务背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作压力倍增。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在漏洞。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：开启业财融合新篇
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的改变。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，总部财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效完成收票核票工作。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
方案实施：数据流通与高效操作
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了对接，实现了数据的流通与共享。这为整个解决方案的实施奠定了坚实的基础。
员工在移动端进行差旅申请、发票上传等操作，系统会自动进行费标、差标校验等工作。这样一来，员工的申请从一开始就符合规范，减少了后续的审核和修改工作。
门店发票通过发票袋归集，总部财务收票后用扫描仪识别并自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。
私车公用行程中，员工灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为干预，确保了补贴计算的准确性和公正性。
成果展现：降本增效显著
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压和资金占用。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势，能够将更多的资金投入到业务发展和创新中。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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