在当今的商业世界中,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而,交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们深入了解差旅行业动态。
差旅行业动态之市场形势洞察
2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。疫情结束后,实体经济活动显著增加,其中制造业的增速最为耀眼,消费金额同比增长达397.22%。此外,耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。
不过,市场并非一片坦途。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
展望未来,随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将逐渐回落。而降本增效的压力会长期存在,企业持续过紧日子将成为常态。同时,在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。了解这些差旅行业动态,企业才能更好地应对市场变化。
差旅行业动态之痛点深度剖析
在企业的费控及差旅管理中,存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题,其中发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显,控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。
在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,这表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些痛点严重影响着企业的费控及差旅管理,企业必须重视差旅行业动态中的这些问题。
差旅行业动态之解决方案整体策略
面对上述痛点,绝大多数企业并没有坐以待毙,而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。
企业还会尽量消除不必要的作业,通过业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外,企业更加关注数字化分析,以此寻找影响降本增效的深层因素。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。同时,增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素,员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。关注差旅行业动态,才能找到适合企业的解决方案。
差旅行业动态之核心模块揭秘
合思基于其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。
此外,合思还通过工作流的可视化计算规则配置,让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这些核心模块为企业的费控及差旅管理提供了有力支持,也是差旅行业动态中的亮点。
差旅行业动态之竞争优势突显
合思具有诸多独特的竞争优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。
合思BI可对沉淀的数据深入分析,企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,同时结合流程效率、无需报销等评分(聚合消费数智能化程度)、管理对标分析(外部同行业视角)等多维度分析,可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。这些优势使合思在差旅行业动态中脱颖而出。
差旅行业动态之成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城覆盖范围广、资源丰富,可多平台比价,为员工提供更多选择,提升了员工满意度,也提高了财务对账效率。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获红包,提高了员工满意度,也为企业节省了成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单,规避了员工虚填、错填问题,提高了员工和财务的体验。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也是差旅行业动态中的优秀典范。
差旅行业动态之服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费在线体验,联系方式为400 – 999 – 8293,官网为www.hosecloud.com,还可关注合思获取相关信息。合思为企业提供从申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的服务,如员工出差免垫资,消费即合规;财务对账省心省事,并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
此外,合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,如为企业自定义差旅补贴计算规则和流程编排,满足企业多样化的管理需求。这样完善的服务体系为企业在差旅行业动态中提供了有力的保障。
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下,数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的解决方案能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在费控及差旅管理方面获得更好的支持和保障。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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