在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要知道，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的重要一步。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案产品应运而生，作为一款专业的文档归档系统，它将为企业的电子会计档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款出色的文档归档系统，在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强的荣誉，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案作为文档归档系统的可靠性和专业性。
核心功能：开启档案管理新时代
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多样方案，满足多元需求
合思档案作为一款优秀的文档归档系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理难题，合思档案都能提供合适的解决方案。 -
多源采集，高效集成数据
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这种多源采集的能力，让合思档案作为文档归档系统能够高效地整合企业各个系统的数据，为档案管理提供全面、准确的信息。 -
智能制档，释放人力价值
在智能制档方面，合思档案有着卓越的表现。其规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，经统计可减少 90%，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
双重检测，保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。通过这种双重检测，合思档案作为文档归档系统确保了企业档案数据的高质量。
优势凸显：对比传统管理方式
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成本节约，效益提升
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为文档归档系统，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这不仅降低了企业的直接成本，还提高了资源的利用效率。 -
高效检索，精准定位
传统档案管理的隐形成本也很高，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则让检索效率提升 90%，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。企业员工可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。 -
合规保障，风险降低
传统档案管理有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现 100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。作为文档归档系统，它为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。 -
打破限制，自由调阅
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
应用案例：见证卓越成效
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大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为文档归档系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。 -
重型装备制造商：提升效率与节约成本
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：优化管理与节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
价值展望：引领电子会计档案管理未来
合思档案作为一款专业的文档归档系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，不断创新和完善，引领电子会计档案管理的未来发展趋势。
