在企业的运营管理中，财务收支管理至关重要。然而，传统企业财务收支管理却存在着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，使得对公业务处理困难重重。信息分散在各个系统，形成了信息孤岛，企业难以实时掌握财务数据，科学决策也受到了极大影响。
员工报销流程更是繁琐不堪。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，个人垫资、自行采购，再人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，严重依赖人工操作。不仅效率低下，还容易出现错误，财务数据的准确性和合规性难以得到保证。同时，企业在成本控制方面缺乏有效的手段，无法实时跟踪预算执行进度，难以挖掘收益洼地，降本增效成为了一句空话。
面对这些痛点，合思的会计电子档案管理系统软件带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思解决方案全景概览
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理系统软件等全方位财务数字化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的本地化服务支持，确保企业能够及时获得专业的帮助。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的产品和服务。
核心功能亮点剖析
- 强大连接打破信息壁垒
合思的会计电子档案管理系统软件具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。
例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 无需报销分级引领变革
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
如L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销。这大大提高了报销效率，减少了人工操作带来的错误和成本。
- 费控模块实现全流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准，财务管理更加高效。
- 商城模块优化消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本，还提升了员工的消费体验。
不同用户收益显著
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老板：降本增效辅助决策
对于老板而言，合思的会计电子档案管理系统软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务：释放压力智能管理
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员的工作更加轻松、高效，也提高了财务数据的准确性和安全性。 -
员工：省事省心便捷操作
员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
典型应用场景丰富
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消费场景全聚合
在消费场景方面，合思的会计电子档案管理系统软件拥有全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足了企业多样化的消费需求。无论是日常办公采购，还是员工福利发放，都能在这个生态中找到合适的解决方案。 -
业务场景深融合
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现了业财数据的深度融合和有效管理。这使得企业的业务流程更加顺畅，财务管理更加精准。 -
数电票处理高效合规
在数电票处理场景中，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了数电票处理的效率和准确性。 -
收支管理三流合一
在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的会计电子档案管理系统软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
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